Assistente de Programa

A FHI360 está a recrutar um Assistente de Programa - COVida, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Assegurar arquivos dos relatórios narrativos e programáticos dos OCBs e projecto (drafts assim como relatórios finais, arquivos electrónicos e em hard copy)
• Compilar informações sobre “tracking” dos relatórios narrativos, assim como finanças, das fornecidas pelos Oficias Técnicos Provinciais e enviar a Oficial Sénior de Programas
• Fazer “tracking” das solicitações dos parceiros de implementação e responder atempadamente
• Apoiar no processo de selecção das OCBs, principalmente recepção, arquivos e triagem das propostas, e apoio logístico aos comités de selecção
• Apoiar no processo de solicitação de FCO e assinatura de certificados para finalização dos pacotes de subvenção
• Trabalhar em coordenação com os oficiais técnicos e de finanças para realização de eventos, formações, workshops e encontros com os parceiros de implementação, e.g. encontros de coordenação, workshops para desenvolvimento e gestão de subvenções
• Preparação, envio e arquivo de correspondências com os parceiros de implementação (cartas, solicitações, convites, etc)
• Participar nos encontros, tomar notas, elaborar e partilhar actas dos encontros com colegas e parceiros
• Desenvolver outras actividades que lhe forem atribuídas dentro da organização

Requisitos

• Nível Médio na área de Gestão, Contabilidade, Ciências Sociais ou equivalente
• 3-5 anos de experiência em programas de desenvolvimento internacional e experiência de campo
• Experiência na gestão de programas comunitários será uma vantagem
• Experiência no uso do pacote informático Microsoft Office (word, excel, PowerPoint e outlook)
• Capacidade escrita, verbal e organizacional
• Domínio do Português e conhecimentos básicos do Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, local, CV com cópias de documentos e cartas de referência relevantes