Assistente de Projecto

A SNV está a recrutar um Assistente de Projecto, para Maxixe, em Moçambique.

Funções

• Realização de transacções diárias tais como preparação de pedido de pagamento, adiantamentos de viagens, preparação de documentos e/ou correspondências
• Preparar atempadamente os GLSU e enviar ao PA, controle do caixa e da conta dos bancos
• Preparar projecções bimensais de despesas do projecto com vista a requisitar fundos
• Assiste ao Gestor de Projectos na preparação de orçamentos, fornecendo informação para as estimativa e projecções financeiras
• Verifica as despesas de viagens e outros documentos de contabilização de avanços para garantir a conformidade com os regulamentos da SNV bem como do doador antes de submissão a sede da SNV
• Elaborar o inventário do material e meios do projecto, e mante-lo sempre actualizado
• Realiza o arquivo rotineiro e atempado de documentos, de forma a permitir o fácil acesso
• Providencia apoio logístico e suporte na organização de reuniões, workshops e formações
• Atende a chamadas, recebe visitas e providencia informação básica
• Garante a limpeza e segurança do escritório recorrendo a serviços de terceiros, conforme acordado com o Gestor do Projecto
• Organiza o serviço e a manutenção de veículos e motos através de garagens/provedores de serviços aprovados
• Garante que os livros de registro do veículo estejam sendo preenchidos com tempo e precisão
• Realiza uma análise mensal dos veículos e das motos usando o modelo da SNV

Requisitos

• Nível Médio ou equivalente de Gestão e Contabilidade
• Mínimo de 3 anos de experiência nesta área
• Conhecimento de programas computarizados de contabilidade
• Fluência em Português (escrito e falado) habilidades de conversação na língua inglesa
• Conhecimentos de processamento de apuramento do IVA/legislação/IRPS/INSS
• Capacidade de trabalhar com mínima supervisão e sob pressão

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados