Assistente de Projectos (m/f)

Descrição

• Objectivos: Gerir e supervisar todo o processo de implementação técnica das actividades do projecto e assegurar uma gestão eficiente dos recursos, sendo o ponto focal entre o projecto e a Coordenação Cientifica, Coordenação Administrativa, os Parceiros locais e internacionais do Projecto

Funções

• Fazer a gestão dos processos logísticos e administrativos, assegurando a sua aquisição, implementação e monitoria segundo critérios de qualidade e eficiência
• Planificar a implementação das actividades dos projectos a nível do Centro e nas unidade sanitárias onde o projecto esta a decorrer, de acordo com os objectivos e o plano de actividades do estudo, o orçamento aprovado e os procedimentos internos
• Coordenar a implementação das actividades com os Departamentos para assegurar a disponibilização atempada de recursos e serviços
• Coordenar a relação com parceiros e autoridades, assegurando o cumprimento dos planos traçados e os procedimentos específicos do estudo
• Gerir os processos contratuais e administrativos afectos ao projecto, da selecção, integração e acompanhamento à cessação do contrato
• Manter e actualizar arquivos de projectos físicos e electrónicos (incluindo os resultados do estudo, os documentos de gestão de projectos, protocolos, etc.)
• Apoiar no desenvolvimento e implementação de mecanismo de controlo de qualidade e de documentos de salvaguardadas
• Assegurar que todos os procedimentos de operação padrão são aprovados e devidamente armazenados
• Preparar e coordenar as visitas de campo do projecto e outras actividades protocolares
• Planificar e programar reuniões das equipas de trabalho
• Assegurar a implementação e manutenção das medidas de biossegurança
• Elaborar actas e relatórios de progresso ou relatórios técnicos relactivos as actividade do projecto
• Executar outras tarefas afins solicitadas relacionadas ao projecto e do Centro duma forma geral

Requisitos

• No mínimo Licenciatura em Administração, Gestão, Sociologia, Geografia ou equivalente
• Experiência em trabalhos no Sistema Nacional de Saúde
• Experiência e gestão administrativa, equipas de trabalho e produção de relatórios técnicos
• Experiência sobre Sistema de Informação em Saúde
• Domínio de informática: MS Office
• Domínio das línguas portuguesa e inglesa (escrita e fala)
• Conhecimento de estatística

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• No acto da candidatura é imprescindível que coloque em anexo o CV, as cópias dos certificados de habilitações e cópias do documento de identificação