Assistente de Projectos

Funções

• Cabe ao Assistente a gestão de todos os processos do projecto, logísticos e administrativos, assegurando a sua implementação e monitoria segundo critérios de qualidade e eficiência, nomeadamente:
• Planificar a implementação das actividades dos projectos, de acordo com os objectivos e indicações do estudo, o orçamento aprovado e os procedimentos internos
• Coordenar a implementação das actividades com os Departamentos assegurando que os recursos estão disponíveis para a sua realização
• Coordenar a relação com parceiros e autoridades, assegurando o cumprimento de protocolos e regras em todos os processos associados aos estudos e ao projecto
• Gerir os processos contratuais e administrativos dos recursos humanos afectos ao projecto, da selecção, integração e acompanhamento à cessação do contrato
• Manter e actualizar arquivos de projectos físicos e electrónicos (incluindo os resultados do estudo, os documentos de gestão de projectos, protocolos, etc.)
• Apoiar no desenvolvimento e implementação de mecanismo de controlo de qualidade e de documentos de salvaguardadas
• Assegurar que todos os procedimentos de operação padrão são aprovados e devidamente armazenados
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos a autoridades, parceiros e financiadores, nacionais e internacionais
• Preparar e coordenar as visitas de campo do projecto parceiros e outras actividades protocolares
• Executar outras tarefas afins solicitadas pelo Investigador Principal ou Direcção do Centro

Requisitos

• Grau mínimo de Licenciatura
• Experiencia em actividades de investigação e/ou gestão de projectos
• Fluente nível oral e escrito de Português e Inglês (a ser testado no processo de selecção)
• Capacidade demonstrada de organização e coordenação de equipas e de trabalho em ambientes multiculturais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados