Assistente de Protecção (m/f)

Funções

• Recebe pessoas no Gabinete de Protecção e efectua os encaminhamentos internos e externos em conformidade
• Em coordenação com a equipa de Dados, documentação de inquéritos de rastreio e AoA para visitantes do Gabinete de Protecção que necessitem do serviço
• Em coordenação com os Delegados de Protecção e os Chefes de Operações, apoio às equipas de campo, particularmente em Pemba, com documentação de casos e acompanhamento
• Em coordenação com a equipa de Dados, apoio com o arquivamento em papel dos casos de Protecção e mantê-los actualizados
• Em coordenação com a equipa de Dados, acompanhamento individual dos casos existentes e documentação deste acompanhamento
• Responsável pela resposta à Linha de Apoio à Protecção, retorno de chamadas e encaminhamento de casos internos e externos
• Documentação das chamadas recebidas na Linha de Apoio à Protecção
• Realiza tarefas de secretariado tais como fazer fotocópias, destruir documentos e gerir stocks estacionários
• Aplica instruções de gestão de informação e assegura o cumprimento de procedimentos
• Prepara as reuniões através da criação de salas e materiais, incluindo a preparação técnica para chamadas em conferência, apresentações e videoconferências

Requisitos

• Diploma do ensino secundário ou formação equivalente
• 2-3 anos de experiência num campo semelhante
• Experiência de trabalho para uma ONG ou organização internacional é uma vantagem
• Excelente domínio do português e bom domínio de Macua e/ou Mwani
• Literacia informática

Documentação

• Carta de Apresentação com a menção no assunto "Assistente de Protecção"
• Curriculum Vitae com a menção no assunto "Assistente de Protecção"
• Cópias de diplomas/certificados com a menção no assunto "Assistente de Protecção"

Benefícios

• Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes, e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Estamos a procura de alguém metódico, responsável, orientado para o beneficiário, organizado com boas habilidades organizacionais, com bom senso de trabalho em equipe, boas habilidades de comunicação, comprometimento, iniciativa e respeito aos valores do CICV