Assistente de Recursos Humanos (m/f)

Funções

• Extrair relatórios de assiduidade e solicitar validação pelos departamentos
• Gerir entradas e saídas de trabalhadores, estabelecendo contacto com as diferentes áreas
• Apoiar no cadastro e organização do arquivo físico e electrónico dos RH
• Apoiar na actualização, manutenção e arquivo dos processos individuais
• Actualizar o mapa de controlo de férias
• Garantir a assinatura e arquivo de recibos de salários bem como a sua organização para processos de auditoria
• Apoiar os departamentos, áreas de pesquisa bem como a direcção
• Apoiar no processo de recrutamento, selecção, contratação e desvinculação de pessoal
• Apoiar no processamento de ajudas de custos de viagem, complementos de bolsa, facturas e outros documentos
• Atender as preocupações diárias dos trabalhadores
• Estimular a manutenção da cultura, visão, missão e valores institucionais
• Elaborar declarações de rendimentos e certificados de trabalho
• Efectuar visitas regulares aos sites
• Garantir o cumprimento integral dos procedimentos a 100%
• Apoiar no processo de levantamento de necessidades de formação
• Assegurar o cumprimento do procedimento de avaliação de desempenho
• Desempenhar outras funções inerentes a função

Requisitos

• Mínimo de formação do nível médio, bacharelato em Recursos Humanos ou áreas afins
• Sólidos conhecimentos de informática na óptica de utilizador
• Proficiência no uso de Software de Gestão de pessoal (PHC/SAP)
• Mínimo de 3 anos de experiência na área de RH
• Excelentes habilidades de comunicação e organização
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal
• Disponibilidade de trabalhar sempre que necessário fora das horas normais de trabalho

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados