Assistente de RH/Logística (m/f)

Funções

• Sob a orientação do Director de Finanças e Operações do IMaP em Maputo, o Assistente de RH será responsável pelos seguintes deveres:
• Preparar anúncios, verificar aplicativos, lista de selecção e coordenar entrevistas
• Manter registro de treinamentos e organizar treinamentos para funcionários moçambicanos
• Responsável pela elaboração da folha de pagamento dos funcionários do IMaP
• Criar e manter os registros de recrutamento e arquivos de pessoal em formato de cópia impressa e cópia eletrónica
• Apoiar no rastreamento de pedidos de licenças, emendas de contrato e outros documentos necessários
• Preparar folha de dados biográficos para revisão e execução do Home Office com todos os documentos de apoio
• Preparar acordos/cartas de oferta e preparar documento de integração para novos funcionários contratados
• Responda aos funcionários quando for apropriado
• Preparar cartas de alteração aos acordos de emprego
• Fornecer orientação para todos os novos contratados
• Apoiar nas orientações de novos funcionários contratados
• Suporte logístico do escritório, conforme necessário
• Realizar quaisquer outras tarefas apropriadas que suportem o projecto geral, conforme designado pelo supervisor ou seu representante

Requisitos

• Ensino médio exigido; Grau de Licenciatura preferido, e um mínimo de 1 a 3 anos de experiência progressivamente responsável em Recursos Humanos
• Conhecimento de políticas, procedimentos, regras e regulamentos, e/ou conhecimento extenso do assunto no campo de Recursos Humanos
• Experiência internacional prévia de doadores preferida
• Conhecimento da USAID e seus requisitos contratuais e de relatório preferidos
• Capacidade de escrever e comunicar verbalmente de forma clara e concisa em Inglês e Português
• Habilidades organizacionais e de priorização
• Habilidades de planilha electrónica/processamento de texto
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em um ambiente de equipa

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A Chemonics é uma empresa que oferece igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados serão avaliados para o emprego pelo mérito e sem discriminação de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, filiação política, orientação sexual, género, estado civil, deficiência, ou protegidos de status de veterano, informação genética, idade, a pertença a uma organização de funcionários ou outros factores a não ser por mérito