Assistente de Subvenções

Descrição

• Act to End Neglected Tropical Diseases (NTDs) | East é um projecto de cinco anos financiado pela Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID) que ajuda os programas nacionais de controlo de NTDs para o controlo e eliminação de cinco NTDs alvo: filariose linfática, oncocercose, esquistossomose, helmintos transmitidos pelo solo e tracoma. A RTI procura um Especialista em Bolsas para ajudar a gerir o programa de bolsas no âmbito do programa Act to End NTDs | East em Moçambique. O Especialista em Subvenções irá garantir que as subvenções sejam implementadas de acordo com as políticas e procedimentos da RTI e da USAID. O Especialista em Subvenções responderá ao Gestor de Finanças e Administração e trabalhará em estreita colaboração com as equipas dos escritórios de Moçambique, da Sede e Regional para apoiar a implementação e monitoria eficazes das subvenções

Funções

• Apoiar o Ministério da Saúde (MISAU) e os subconcessionários provinciais para garantir o cumprimento dos requisitos financeiros e de administração de subvenções da USAID e do RTI
• Ajudar na preparação de pacotes de atribuição de montante fixo (FAA), recolhendo e mantendo a documentação de apoio para suportar os custos orçamentados e apoiar o Gestor Financeiro e Administrativo e a equipa do escritório em casa com esclarecimentos antes da apresentação
• Manter um arquivo adequado para as subvenções de montante fixo (FAA) e assegurar a existência de bons documentos de gestão das subvenções (acordo de subvenção, acordos de subvenção, facturas por etapas, relatórios técnicos e financeiros, etc.)
• Criar registos dos bolseiros no sistema de gestão de subvenções da RTI, uma base de dados interna que inclui documentos prévios à adjudicação/candidatura, bem como acordos de subvenção assinados, modificações e documentação de acompanhamento
• Acompanhar regularmente a apresentação atempada e receber os relatórios e facturas dos beneficiários
• Analisar os pedidos de pagamento por etapas e os resultados obtidos para garantir o cumprimento do acordo de subvenção
• Monitorizar e documentar o desempenho dos bolseiros e as áreas de desenvolvimento de capacidades durante o período da subvenção
• Mantém os ficheiros de gestão financeira das subvenções e assegura a pista de auditoria de toda a documentação necessária para as subvenções
• Estabelece a ligação com a equipa financeira para assegurar o pagamento e o processamento atempados das facturas
• Assegurar o encerramento atempado do acordo de subvenção
• Assegurar que todos os requisitos de marca e marcação necessários sejam seguidos e implementados pela RTI e pelos beneficiários
• Antecipar os riscos da subvenção do projecto e consultar o controlador financeiro regional e as equipas da sede, se necessário
• Assistir o diretor financeiro e administrativo na previsão mensal de tesouraria em colaboração com o COP e a sede
• Desempenhar outras funções financeiras, conforme necessário

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade e Finanças/Comércio
• Mínimo de 4 anos de experiência de trabalho numa ONG
• É preferível ter experiência de trabalho com projectos financiados pela USAID
• Conhecimento e compreensão comprovados da orçamentação, do controlo e da elaboração de relatórios de projectos
• Conhecimentos e experiência em gestão de subvenções
• Capacidade de trabalhar sob pressão, de cumprir prazos e de mostrar iniciativa
• Capacidade para viajar no país quando necessário
• Competências e aptidões:
• Excelentes conhecimentos de MS Word, Outlook, PowerPoint e Excel
• Capacidade para realizar várias tarefas e trabalhar bem com outras pessoas
• Capacidade de ouvir e comunicar bem, tanto verbalmente como por escrito
• Proficiência em leitura/fala/escrita em inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados