Assistente de Viagens

A Contact está a recrutar um Assistente de Viagens, para o seu cliente Anadarko Petroleum Corporation uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, para Afungi, em Moçambique.

Descrição

• A Anadarko Petroleum Corporation é uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, com sede em The Woodlands, no Texas
• A missão da Anadarko consiste em oferecer um retorno competitivo e sustentável aos Accionistas, através do desenvolvimento, aquisição e exploração de recursos de petróleo & gás vitais à saúde e bem-estar do mundo
• A Anadarko Moçambique Área 1, Lda., é uma subsidiária indirecta da Anadarko Petroleum Corporation, que pretende recrutar: Assistente de Viagens (m/f)

Funções

• Será responsável por coordenar as viagens de todo o pessoal de e para Moçambique, nomeadamente, certificar que os voos de chegada e saída, de cada viajante, são verificados e registados em ficheiro apropriado
• Colaborar com o Coordenador de Voos para a reserva de voos charter
• Articular com os Coordenadores de Transporte todas as necessidades de transporte rodoviário
• Articular com os Gestores dos acampamentos as necessidades de hospedagem
• Reservar hotéis sempre que necessário
• Efectuar roteiros para viajantes
• Fazer a ligação com os Coordenadores de Viagens da empresa fora do país (Houston)
• Ser ponto central de contacto para todos os pedidos de viagem
• Antecipar e proactivamente tomar medidas para lidar com eventos futuros, situações e oportunidades
• Lidar de forma eficaz com os clientes internos e externos, para fornecer serviços de apoio seguros e eficientes de transporte aéreo, para as tripulações de voo e clientes
• Proactivamente atender as necessidades operacionais da empresa e tomar a iniciativa de garantir que essas necessidades sejam atendidas ou superadas
• Ajudar os passageiros com questões de migração na chegada e partida
• Controlar a informação relativa a viagens e alojamento para fins estatísticos
• Desenvolver e manter boas relações com hotéis e outras instituições relevantes
• Manter-se de prevenção e constantemente comunicável, caso seja necessário resolver alguma questão de emergência, no âmbito das suas funções
• Rastrear as facturas com os documentos comprovativos para pagamento

Requisitos

• Mínimo 12ª Classe ou equivalente
• Mínimo de 3 anos de experiência relevante, em empresa multinacional
• Fluente em Inglês e Português (falado e escrito)
• Muito bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (MS Word, MS Excel e MS PowerPoint)
• Muito boa capacidade de comunicação escrita e verbal
• Facilidade de relacionamento interpessoal
• Boa capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma
• Fortes habilidades de planeamento, organização e atenção aos detalhes
• Disponibilidade para trabalhar fora das horas normais, sempre que necessário
• Deve ser profissional, responsável, flexível e proactivo quando surgem problemas
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• Excelente oportunidade de desenvolvimento de carreira e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Como se Candidatar

• Candidate-se online: contact.workable.com