Assistente do Coordenador de Projecto (m/f)

Descrição

• Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971. MSF está presente em Moçambique desde 1984. MSF Bélgica é activo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. As suas actividades incluem o apoio nas emergências, tanto naturais assim como resultantes de acção humana: Assistente do Coordenador de Projecto (Project Coordinator Assistant)
• Lugar de trabalho: Palma – Cabo Delagdo
• Objectivo: Prestar apoio ao Coordenador do Projecto na parte administrativa das tarefas de coordenação, assegu-rando uma relação harmoniosa com as autoridades locais e nacionais, contribuindo para a análise e acompanhamento do contexto, além de providenciar traduções e interpretações de forma a garantir o bom andamento do projecto
• O projecto MSF Bélgica - Palma tem 2 componentes:
• Clínicas Móveis – Cuidados de saúde primários em diferentes áreas do Distrito de Palma
• Apoio ao Hospital Palma Sede
• A estratégia, as actividades do projecto podem evoluir e mudar de acordo com o contexto e a necessidade. O assistente do coordenador do projecto terá que ser flexível e se adaptar de acordo com a estratégia e actividades do projecto. O actual escritório e local de trabalho é Palma Sede, mas o assistente do coordenador do projecto trabalhará em todas as localidades onde MSF no Distrito de Palma tem actividades. O assistente do coordenador do projecto pode ter que ir a outros locais (discutido com o coordenador do projecto) para avaliação ou apoio da equipe de MSF

Funções

• Acompanhar e reportar questões-chave (segurança, risco, etc.) ao Coordenador do Projecto e fornecer suporte na análise de informações contextuais, através de um sólido conhecimento das contrapartes, em diferentes administrações para melhorar os processos de tomada de decisão
• Arquivar e actualizar contatos de campo e correspondência (com outras ONGs, agências da ONU, autoridades locais, mídia, etc.) para garantir a precisão das fontes de informação e sua disponibilidade regularmente
• Auxiliar o Coordenador do Projecto na redacção de correspondências com autoridades e contrapartes (funcionários do governo, agências da ONU, ONGs, etc.) para garantir fluxos de comunicação fluentes e precisos
• Auxiliar o Coordenador do Projecto em sessões e eventos de Comunicação Interna e Externa sobre MSF (para funcionários nacionais, funcionários do Ministério da Saúde, bem como autoridades locais) para melhorar a conscientização e adesão da opinião pública
• Assegura a continuidade das relações com os atores locais e mantém actualizada a lista de contatos
• Organizar contactos de advocacy e reuniões do Coordenador do Projecto com as autoridades locais e parceiros para assegurar a continuidade das relações com os actores locais e contrapartes envolvidas
• Executar actividades relacionadas ao funcionário, bem como preparar e conduzir briefings sobre o contexto do projecto para novos funcionários, a fim de facilitar sua integração a bordo e no ambiente do projecto
• Traduzir documentos e actuar como intérprete quando necessário

O que buscamos

• Compromisso com os valores da organização
• Capacidade de cumprir meta e desempenho estipulados
• Habilidade em trabalhar em equipa
• Profissionalismo, flexibilidade comportamental e gestão de stress
• Iniciativa e inovação

Requisitos

• Desejável diploma universitário (Ciências Sociais/Políticas, médico ou paramédico)
• Experiência Desejável experiência de 2 anos em actividades similares, na área de assistência humanitária
• Desejável experiência em MSF ou outras ONGs em países em desenvolvimento
• Conhecimento Pacote Office (Excel, Word)
• Produção de relatórios
• Entendimento sobre o funcionamento do sistema administrativo e tradicional de Palma
• Conhecimento do contexto de Cabo Delgado, em especial distrito de Palma
• Línguas Essencial: fluência na Língua Portuguesa e Inglês
• Desejável conhecimento das línguaslocais: Swahili, Kimwane, Makwe, Kiwakwe, Makwe, Shiwakonde

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, certificados e diplomas, fotocópias de BI e NUIT
• Nenhuma transacção monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Certificados e Diplomas
• Fotocópias de BI e NUIT

2. Candidatura

• Envie um email para msfocb-palma-recrutamento@brussels.msf.org e indique o assunto "Assistente do Coordenador de Projecto" ou envie a candidatura ao escritório de MSF em Palma (Casa Andique, na rua R762)