Assistente do Director Geral

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa internacional do sector dos Bens de Grande Consumo, um Assistente do Director Geral, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Prestar apoio ao Director Geral da Empresa em tarefas de secretariado, administrativas e organizacionais. As principais responsabilidades serão a gestão da correspondência diversa e a recolha de informação relevante necessária ao adequado tratamento da mesma
• Gestão do calendário e dos horários de compromissos, reuniões, apresentações, seminários e outros eventos internos e externos, bem como dos preparativos necessários (reserva de espaço, alojamento, alimentação, outos)
• Reserva de viagens, transportes, alojamento e restaurantes, e pedido de vistos necessários
• Tarefas de secretariado, como a organização de documentos e arquivos da Direcção, manutenção de registos, monitoria de prazos, controlo de despesas, e redacção de cartas e outros documentos; tarefas de representação e recepção de visitantes
• Deverá, ainda, agir em substituição de colegas na mesma área de trabalho.

Requisitos

• Licenciatura será preferencial
• Formação em Secretariado, Assessoria de Direcção ou equivalente
• Mínimo de 4 anos de experiência em funções similares, em ambiente internacional e exigente
• Sólido conhecimento dos aplicativos do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint)
• Inglês fluente (oral e escrito)
• Flexibilidade, iniciativa e responsabilidade
• Elevado grau de autonomia e disciplina
• Elevada capacidade de organização e definição de prioridades
• Capacidade para cooperar e trabalhar em equipa
• Excelentes habilidades de comunicação
• Rigor e atenção ao detalhe
• Benefícios
• A possibilidade de trabalhar numa empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Referências

2. Candidatura

• Envie um email para emprego@contact.co.mz e indique o assunto “Assistente do Director Geral”