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Assistente e Oficial de Gestão da Informação

CONTACT

A CONTACT está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada Organização que presta assistência humanitária, um Assistente e Oficial de Gestão da Informação, para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Sob a supervisão do Chefe de Apoio, será responsável por supervisionar a conformidade da estrutura e procedimentos de gestão de informação
  • Fornecer um apoio de alto nível à equipa de gestão em termos de rede e manutenção de contactos
  • Contribuir para a implementação de todos os projectos ou programas de gestão da informação ligados à gestão da informação em Maputo e/ou sub-site(s)
  • Gerir projectos/ficheiros específicos
  • Manter a informação geral em instrumentos de referência e bases de dados
  • Gerir e monitorar a utilização de uma série de ferramentas de colaboração e bases de dados
  • Compilar e finalizar resumos e relatórios técnicos regulares
  • Informar sistematicamente todo o novo funcionário sobre a gestão da informação e organizar regularmente sessões de formação ou de informação sobre as ferramentas, os produtos e a estrutura da gestão da informação
  • Assegurar o cumprimento pelos funcionários das regras e procedimentos de gestão da informação
  • Participar no debate sobre novas práticas de gestão da informação e contribuir para o desenvolvimento de novos projectos e produtos de gestão da informação
  • Trabalhar em estreita colaboração como linha técnica de apoio aos funcionários do ponto focal da Gestão de Informação em Maputo e nos sub-sites
  • Fornecer apoio técnico e orientação aos funcionários da delegação sobre as necessidades de gestão da informação
Requisitos
  • Diploma universitário ou superior em Relações Internacionais, Economia, Gestão da Informação, Ciências da Informação ou áreas afins
  • 2-3 Anos de experiência profissional relevante em gestão de informação com apoio administrativo de alto nível num ambiente humanitário multicultural
  • Boas competências em matéria de Excel (por exemplo, tabelas dinâmicas, funções, etc.) e SharePoint e facilidade em analisar diversos conjuntos de dados
  • Capacidade para traduzir as especificações de planeamento em resumos técnicos para recolha e análise de informações e vice-versa
  • Competências organizacionais e de comunicação eficazes com uma abordagem pedagógica disciplinada
  • Forte capacidade de dar prioridade às tarefas e de tratar a informação de forma confidencial
  • Proficiência em Inglês e português são obrigatórios
  • Capacidade de trabalhar com uma equipa diversificada e multicultural
  • Capacidade de gerir diversos ficheiros num ambiente de trabalho multicultural e regional
  • Capacidade de trabalhar eficazmente com várias prioridades e pessoas
  • Ter disponibilidade de viajar para Cabo Delgado – Pemba e Mueda
Benefícios
  • A oportunidade de integrar uma organização sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
This vacancy is no longer accepting applications

Detalhes

  • Entity CONTACT
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  • Published 27.08.2024
  • Expires 01.09.2024
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