O programa Mundial para a Alimentação das Nações Unidas em Moçambique (PMA) pretende recrutar um Assistente Financeiro baseado em Maputo, que reportará ao Oficial Nacional de Finanças.
Funções
- Extrair e introduzir dados de várias fontes nos sistemas financeiros ou de contabilidade
- Responder às questões de contabilidade, orçamento ou finanças relativas aos funcionários na unidade e de outras unidades dentro da instituição
- Preparar reconciliações bancárias e conduzir a análise no livro-geral de contas
- Ajudar na preparação da folha de pagamento executando verificações de validade nos resultados mensais na folha de pagamento
- Manter o controle apropriado sobre vários registos financeiros tais como compromissos e despesas de encontro às quantidades incluídas no orçamento
- Iniciar as acções relativas à informação financeira geral, pagamentos de viagens e transacções de compras
- Verificar pedidos de pagamento de fornecedores com exactidão e em conformidade com regras e regulamentos financeiros do PMA, e de acordo com a documentação para assegurar que as compras / serviços sejam devidamente autorizadas e que os bens tenham sido recebidos ou os serviços efectuados
- Assegurar o registo e o processamento atempado de facturas dos fornecedores no sistema de informação do programa
- Ajudar na preparação do orçamento, contabilidade, relatórios financeiros, relatórios estatísticos e de outros relatórios quando necessário
- Fornecer auxílio a todos os serviços dos funcionários tais como viagens, pedidos de reembolso de despesas ou custos, requisição de documentos, etc
- Executar outras actividades quando lhe forem solicitadas
Requisitos
- Nível secundário, incluindo ou complementado com cursos relativos à área de trabalho
- Experiência em utilizar computadores, incluindo processamento de texto, folha de cálculo e outros pacotes e sistema padrões do PMA
- Conhecimento geral das políticas financeiras, regras e reguamentos do sistemas da Nações Unidas
- Bom conhecimento de inglês e português falado e escrito
Notas
- As candidaturas deverão conter o número de vaga 03/2012, com a palavra "Confidencial" realçada e endereçada ao Chefe de Recursos Humanos.
- Os Termos de Referência poderão ser obtidos na Recepção do escritório do PMA, sito no endereço indicado