A Concern Worldwide está a recrutar um Assistente Financeiro, para Chimoio.
Funções
Geral
- Garantir que o dinheiro e as transacções bancárias no Escritório de Chimoio sejam feitas e reconciliadas em conformidade com as normas e em tempo útil
- Fazer a verificação da documentação de suporte e certificar-se que está completa, certificar-se de que todos os sistemas de controlo foram implementados, a devida autorização obtida e codificação feita antes do processamento dos pagamentos
- Todos os pagamentos serão registados nas folhas da caixa e do banco num base diária e os processos arquivados segundo os procedimentos Concern
Fundo de Maneio
- Pagamento em dinheiro de acordo com os procedimentos e políticas da Concern
- Preenchimento de toda a documentação associada a essas transacções
- Lançamento diário numa folha da caixa do Excel de todas as transacções
- Assegurar que os fluxos sejam fechados em tempo útil
- Assegurar que a caixa esteja guardada de forma segura durante o horário de caixa
- Assegurar que o dinheiro está disponível em várias denominações existentes
- Preparação da contagem da caixa cada moeda no final de cada semana e de cada mês, reconciliando os saldos de caixa aos saldos da folha da Caixa, assegurando que todos os códigos são correctamente lançados
Processamento de Pagamentos
- Receber os documentos de suporte da Logística / administração /Escritórios de Base
- Reconciliação dos documentos do fornecedor com registos da Concern e resolver em caso de variações
- Encaminhamento processos de pagamentos bem documentados para aprovação
- Rastreamento adequado de todos os documentos nas várias fases de processamento
- Preparação de cheques, de acordo com as políticas da Concern
- Assegurar que a todos os pedidos / pagamento (devidamente documentados) são totalmente processados até 2 dias após terem sido recebidos nas finanças
- Controle das retenções na fonte de impostos e salários e garantir que os pagamentos são feitos em tempo útil, e nos valores correctos
- Preenchimento de toda a documentação associada a todos recebimentos e pagamentos em dinheiro / banco
- Assegurar que os Livros de cheques na sua posse sejam guardadas de forma segura
- Assegurar que novos livros de Cheques sejam solicitados em tempo útil
Caixa e Banco
- Responsável pela verificação e assinatura dos extractos bancários diariamente para assegurar que todos os débitos e créditos sejam feitos em linha com os recebimentos e pagamentos bancários feitos
- Controle dos saldos de cada uma das contas bancárias assegurando que os saldos estão em linha com os Procedimentos da Concern
- Elaboração de reconciliações bancárias para todas contas bancárias mensalmente até o dia 5 do mês seguinte
- Manutenção da folha das contas
- Lançamento de todas as transacções na folha da caixa Excel diariamente, assegurando a codificação e que todos os códigos estão correctos, as descrições são apropriadas e as taxas de câmbio estão corretas e de acordo com os procedimentos de revisão do Oficial de Finanças
- Prepare as folhas das contas e assegurar que todos os códigos estão correctos e que as descrições são apropriadas para revisão do Contabilista Financeiro
- Auxiliar na preparação das reconciliações do balanço mensal para revisão pelo Coordenador da Área até o dia 20 de cada mês
Fluxo de Caixa
- Controle diário dos saldos bancários registados para assegurar que os saldos bancários e da caixa não vão abaixo dos limites definidos
- Preparação dos pedidos de transferências de Dublin através da consulta com os autorizadores do orçamento das projecções mensais da caixa
- Dar seguimento com o banco em caso de atraso de créditos de fundos nas contas bancárias da Concern
Outros
- Substituir nas funções de caixa em outros Escritórios ou bases na ausência ou solicitado a auxiliar na realização de outras tarefas específicas durante períodos com muito trabalho
- Auxiliar no processo de auditoria interna ou externa
- Assegurar a não divulgação de qualquer informação adquirida no decurso do seu trabalho, relativa às práticas e procedimentos da Concern Worldwide, a qualquer outra pessoa ou organização, excepto na em execução normal dos deveres acima descritos
- Assegurar a protecção rigorosa e segurança de dados financeiros e documentos em todos os momentos, incluindo o armazenamento seguro, preciso e completo do arquivo e limitar o acesso ao escritório de finanças a apenas pessoal autorizado
- Assegurar a estrita observância dos procedimentos financeiros e da Política de fraude da Concern Moçambique e permanecer dentro dos limites dessas políticas em todos os momentos
- Assegurar, junto com todos os colegas, que todas as actividades sejam implementadas e geridas de forma participativa e transparente, de acordo com as políticas e procedimentos da Concern Worldwide
Resposta a Emergências
- Participar e contribuir na medida do necessário para a resposta de emergência da Concern quanto e quando necessário
- Cumprir com as directrizes da Concern do Código de Conduta, saúde e de segurança em situações de emergência
Requisitos
- Licenciatura em Contabilidade/ Gestão Financeira ou administração e gestão de empresas
- Um recorde académico muito forte
- Experiência mínima de um ano em ambiente de trabalho das ONGs ou num escritório de contabilidade
- A capacidade muito forte de aprender rápido e uma atitude "posso fazer"
- Ser capaz de fazer boas apresentações e preparar bons relatórios
- Ser capaz de demonstrar um alto nível de responsabilidade, integridade e ser um bom membro de equipa
- Habilidades de comunicação oral e escrita
- Proficiência em Microsoft ambiente Windows, Word e Excel incluindo programas informáticos de Contabilidade
- Precisão e rigor
- Organização e planificação pessoal
- Flexibilidade
- Conhecimento de Inglês básico para ser capaz de se comunicar e escrever
- Bons conhecimentos de Inglês, leitura e escrita será uma vantagem
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Contactos e detalhes de pelo menos 3 anteriores gestores de linha e os respectivos contactos de email e telefone
2. Candidatura