Assistente Financeiro (m/f)

Descrição

• Período de Trabalho: Tempo Inteiro
• Tipo de Contrato: Contrato anual, renovável
• Reporta à: Gestor Financeiro
• Descrição do Projecto: O programa SABER tem como objectivo: melhoria da qualidade de instrução para o desenvolvimento das habilidades de leitura, compreensão e matemática da 1ª à 6ª classe; transição bem-sucedida entre os ciclos de aprendizagem; monitoria do cumprimento do programa de ensino nas escolas-alvo, nas províncias de Nampula e Zambézia. O programa terá um escritório central em Nampula e um escritório na Zambézia
• Descrição do Cargo: O/A Assistente financeiro/a será responsável em garantir a execução de todos os pagamentos em dinheiro e colecções, preparação de Vouchers de Pagamento e apoiar o contabilista em outras actividades financeiras do programa de acordo com as políticas e procedimentos da WEI

Funções

• Assegurar que os pedidos de pagamento são suficientemente suportados pelos documentos necessários e as autorizações necessárias estão em vigor
• Preparar vouchers de pagamento bancário e cheques
• Manter o registo de pagamento via cheque e informar a equipa ou clientes sobre o pagamento em referência caso este esteja pronto
• Emitir cheques de pagamento e pedir que os receptores destes assinem testemunhando a recepção e tragam recibos para o efeito
• Manter todos os registos adequados dos vouchers, organização de documentos e regularização dos mesmos
• Efectuar o scanner de todos os vouchers e guarda-los correctamente nos respectivos arquivos
• Enviar os vouchers originais para WEI Boston e fazer uma cópia de segurança mensal dos documentos financeiros
• Apoiar na resolução das questões no Field link
• Preparar os vouchers de pagamento de dinheiro em caixa e efectuar os respectivos pagamentos assegurando que os receptores assinem a nota de recepção e tragam recibos para o efeito
• Preparar relatórios de dinheiro em caixa e sempre que possível requisitar o dinheiro em caixa mantendo o seu fluxo normal
• Assegurar o preenchimento adequado dos vouchers de pagamento do dinheiro em caixa
• Assistir o contabilista a executar tarefas contabilísticas e financeiras do programa
• Apoiar na gestão de pagamentos através da MPESA
• Comunicar claramente os planos de ação e resultados com os colegas e seu supervisor de linha e respeitar visões e opiniões de outros membros da equipa, e se necessário suportar os outros membros no alcance das suas metas
• Advogar junto a equipe de trabalho e as comunidades a inclusão e equidade de género nas actividades realizadas por forma que seja inclusiva e competitiva
• Estar ciente das exigências da proteção à criança e ter um compromisso de acordo com a política de proteção à criança da World Education Inc.
• Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas

Requisitos

• Diploma do ensino médio com experiência comprovada de trabalho em um ambiente de escritório
• Ter 2 anos de experiência nas actividades financeiras
• Certificados de um curso financeiro ou contabilístico será vantagem
• Alto nível de sigilo profissional
• Experiência na organização e arquivamento de informações
• Experiência em gestão de caixa, transferências bancarias
• Conhecimento médio de Word, Excel e Outlook
• Boa capacidade de comunicação em português (escrita e verbal), comunicativo para a língua inglesa desejada
• Capacidade para fornecer orientação e organização para melhor qualidade de trabalho
• Capacidade de viajar e trabalhar em horários irregulares quando necessário

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão préselecionados e contactados para entrevista
• Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento
• WEI é um Empregador que se guia pelo princípio de Oportunidade Iguais para todos, Acção Afirmativa e comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego. M/F/V/D

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para worldedmozambique@gmail.com e indique o assunto "Assistente Financeiro"