Vacancy

Assistente para Área de Contabilidade

Joint - Liga de ONGs de Moçambique

A Joint - Liga de ONGs em Moçambique, pretende recrutar um(a) Assistente para Área de Contabilidade para a cidade de Maputo.

Funções
  • Reportando ao Director Executivo, será responsável em elevar a capacidade da organização em actuar a nível de melhoria de políticas e sistemas e desempenho na área da contabilidade
  • Assistir o responsável da contabilidade e o coordenador geral na organização da contabilidade da Joint
  • Prestar contas e zelar pelo controlo das contas , caixa, balancetes e balanço de contas da Joint
  • Representar a instituição em reuniões, worshops, sempre que for indicado e apresentar relatórios
  • Assegurar o cumprimento das normas e procedimentos internos
  • Controlar a tesouraria (bancos e caixa), devedores e credores
  • Garantir que o equipamento à sua responsabilidade esteja a funcionar adequadamente
  • Extrair as fotocópias solicitadas e garantir a boa conservação de todo o equipamento em condições operacionais
  • Garantir o fornecimento e a distribuição de todo o material de escritório
  • Marcar reservas e confirmar os bilhetes para viagens, programar o transporte necessário de e para o aeroporto, hospedagem, etc.
  • Marcar no quadro do escritório as viagens do pessoal e de visitas
  • Receber facturas e outros documentos de débito e efectuar os respectivos pagamentos
  • Fazer ligação com a contabilista para assegurar que todas as compras foram feitas conforme os procedimentos
  • Manter a transparência do sistema logístico/administrativo assim como assegurar a qualidade dos serviços realizados
  • Manter-se actualizado sobre os preços do mercado para assegurar uma boa compra
  • Responsável pelos seguros de transporte
  • Gestão de fluxo de caixa, fecho de contas do mês
  • Responsável pelas questões logísticas e procurement
  • Assegurar que a lista de bens seja actualizada
  • Manter o sistema de arquivo documental na área da contabilidade actualizado
  • Estar apto a desempenhar outras tarefas noutras áreas sempre que o Coordenador o atribuir
  • Preparar e processar os registos contabilísticos, produzir relatórios financeiros dos programas da Joint
  • Assegurar a administração e a gestão financeira dos recursos financeiros da Joint
  • Apresentar ao Coordenador e Conselho de Direcção e Conselho Fiscal os relatórios financeiros
Requisitos
  • Nível médio em Contabilidade, Instituto Comercial é uma vantagem
  • Experiência e conhecimento de trabalho no ambiente ONG é uma vantagem
  • Conhecimentos sobre funcionamento de sistemas contabilísticos
  • Conhecimento das NIRs
  • Fluente em língua inglesa é uma vantagem
  • Capacidade de produção de relatórios fiáveis
  • Gosto pela leitura e análise de informação
  • Representar os interesses da Joint de forma neutra, imparcial, profissional e apartidária
Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
Notas
  • Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga (emprego.co.mz)
  • Contactos para efectuar a sua Candidatura encontram-se listados acima, no lado direito
  • Contrato a tempo inteiro, por 1 ano, renovável consoante o desempenho
  • Possibilidade de deslocações às províncias e distritos
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Detalhes

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