Assistente Pessoal para Executivo Multifacetado

Descrição

• Estamos buscando um Assistente Pessoal dinâmico e organizado para fornecer suporte abrangente a um Executivo que actua em consultoria de políticas públicas, dirige múltiplas pequenas empresas e lidera projectos de desenvolvimento comunitário. Este cargo requer um indivíduo versátil, com sólida experiência administrativa, excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar de forma independente e remota

Funções

Suporte Administrativo

• Fornecer assistência administrativa a múltiplas pequenas empresas nos setores de produtos naturais e artesanato
• Interagir com órgãos governamentais e regulatórios, mantendo a documentação atualizada para todas as entidades
• Gerir agendas, agendar compromissos e lidar com correspondências

Tarefas de Aquisição

• Coordenar actividades de aquisição com fornecedores locais e estrangeiros, garantindo entrega oportuna e controle de qualidade
• Gerir processos de aquisição, incluindo negociações, contratos e relacionamentos com fornecedores

Supervisão de Equipe

• Monitorar a presença e o desempenho dos membros da equipe em vários projectos e negócios
• Realizar verificações regulares e fornecer suporte conforme necessário para garantir produtividade e colaboração

Suporte Linguístico

• Editar documentos em português quanto a gramática, estilo e precisão
• Traduzir correspondências entre inglês e português conforme necessário

Suporte a Reuniões

• Preparar pautas de reunião, tomar atas precisas e distribuir tarefas
• Compilar relatórios, apresentações e atualizações de projectos para partes internas e externas interessadas

Contabilidade e Gestão de Registros

• Manter registros básicos de contabilidade para projectos e negócios, incluindo arquivos digitais e físicos
• Auxiliar no controle de orçamentos, gerenciamento de despesas e relatórios financeiros conforme necessário

Coordenação de Projectos

• Acompanhar e apoiar tarefas e prazos para trabalhos de consultoria e projectos de desenvolvimento comunitário
• Colaborar com membros da equipe para garantir que marcos do projecto sejam cumpridos e entregas estejam dentro do prazo

Requisitos

• Graduação em Administração de Empresas, Políticas Públicas, Comunicação ou área relacionada (preferencial)
• Experiência comprovada em suporte administrativo, aquisições e coordenação de projectos
• Excelentes habilidades de comunicação em inglês e português (escrita e verbal)
• Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas
• Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Drive e pesquisa na internet
• Autonomia e proatividade na resolução de problemas e adaptação a prioridades em constante mudança
• Experiência em gerenciamento de mídias sociais é um diferencial
• Disponibilidade imediata

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Data de início de actividade: 1 de Agosto
• Este é um cargo que requer capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar tarefas de maneira eficiente. O candidato ideal será adaptável, proativo e capaz de lidar com diversas responsabilidades em várias áreas. Esta função oferece a oportunidade de contribuir para projectos significativos nas áreas de políticas públicas, desenvolvimento de negócios e iniciativas comunitárias