A ADPP está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para Gaza, em Moçambique.
Descrição
- ADPP é uma organização não-governamental moçambicana humanitária, cuja missão é de promover o desenvolvimento social e económico equitativo do povo moçambicano.
Funções
- Assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP estão a ser utilizados de forma adequada
- Assegurar a formação e reciclagem da equipa de terreno na gestão financeira e prestação de contas
- Preparar, verificar e organizar com a equipa de terreno, a documentação contabilística mensalmente e enviada atempadamente para a sede, juntamente com todos os mapas financeiros relevantes
- Verificar a qualidade de consistência da documentação enviados pela equipa de terreno
- Garantir a correcção ou conclusão de processo insuficientemente ou indevidamente documentados
- Garantir a correcta codificação das despesas em função das rubricas orçamentais do projecto
- Apoiar na preparação dos relatórios mensais de execução orçamental internos e relatório trimestrais para o financiador
- Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do doador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno
- Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto, controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto
- Reconciliar as evidências relacionadas de uso de combustível, nomeadamente as requisições e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos
- Participar em encontros e reuniões relacionados com as questões financeiras e execução orçamental do projecto, sempre que solicitado
- Verificar controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com verificação dos processos individuais
Requisitos
- Formação Média em Administração e Secretariado e com profundos conhecimentos de Administração ou equivalente
- Experiência mínima de 5 (cinco) anos em áreas afins
- Disponibilidade de viajar para os distritos onde o projecto opera
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura