A Counterpart International está a recrutar um Assistente de Administração (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Descrição
- A Counterpart International é uma organização de desenvolvimento global que capacita pessoas e comunidades a implementar soluções inovadoras e duradoiras face aos desafios sociais, económicos e ambientais. Durante os últimos 50 (cinquenta) anos, a Counterpart International tem estabelecido parcerias com comunidades para solucionar problemas complexos relacionados com o desenvolvimento económico, segurança alimentar e nutrição, construir uma governação e instituições eficazes
- A Counterpart International pretende contratar um/a Assistente de Administração para o Programa “Parceria Cívica para Boa Governação” (PCBG) financiando pela Agência Americana para o Desenvolvimento Internacional (United States Agency for International Development - USAID) que visa reforçar o impacto do activismo cívico para melhorar a governação democrática responsável e efectiva nos sectores de Conservação da Biodiversidade, Mudanças Climáticas, Educação, Saúde, Indústria Extractiva, Eleições, Transparência e Governação Responsável. O/a Assistente de Administração prestará assistência na implementação das actividades do PCBG em Moçambique e será responsável para assegurar que as actividades diárias e tarefas administrativas são concluídas e devidamente documentadas
Funções
- Prestar apoio administrativo e logístico à equipa do Programa e aos parceiros locais em relação à implementação de actividades do programa, como identificação de locais e o apoio material necessário para formações, workshops e reuniões
- Fornecer apoio a Gestora de Administração nos pagamentos de diversas despesas
- Fornecer apoio a Gestora de Administração para logística de viagens dentro do país, conforme necessário para os membros da equipa do Programa
- Auxiliar com tarefas administrativas como fotocópias, scans e preparação das cartas
- Auxiliar com tarefas de recursos humanos como organização dos processos individuais, pré-selecção dos candidatos, entre outras funções
Veículos
- Assegurar uma gestão adequada dos veículos do projecto, a manutenção e a utilização das folhas de percurso dos veículos
- Assegurar a organização do transporte (coordenação diária de veículos)
- Monitorar o consumo de combustível e o uso de peças sobressalentes
- Supervisionar os motoristas do projecto
Compras
- Auxiliar a Gestara de Administração na gestão de escritórios e processo de compra, incluindo, mas não limitado a obter cotações, preparar a análise das propostas, obter e rever as facturas, entrar em contacto com fornecedores
- Assegurar o controlo e recepção dos visitantes do escritório
Stocks
- Gerir o inventário (equipamento, material de escritório e produtos de limpeza)
- Monitorar o uso do material de escritório e assegurar o reabastecimento dos stocks
- Assegurar que o inventário do projecto está actualizado
- Assegurar que todos os documentos do programa sejam devidamente arquivados, tanto em cópias electrónicas como em cópias imprensas, de acordo com os requisitos da organização
- Executar outras tarefas ou trabalhos relacionados com o projecto, conforme determinado pela/o supervisora
Requisitos
- Preferência dada a candidatos com Licenciatura ou grau Técnico Superior em Logística, Administração, Negócios, Gestão de Empresas ou outro sector relacionado
- Conhecimento de informática, incluindo Microsoft Word, Excel, Internet e Outlook
- Demonstrar capacidade de liderança, organização e análise, rigor e capacidade de priorizar metas
- Nível elevado de competências interpessoais e de comunicação.
- Capacidade de trabalhar efectivamente num ambiente de equipa, com os parceiros locais, doadores, equipe do projecto e outros intervenientes do projecto
- Capacidade de trabalhar sob pressão e superação de estress
- Bom domínio do inglês falado e escrito
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Esta é uma vaga a tempo inteiro, baseada em Maputo, Moçambique. A vaga é aberta somente para cidadãos moçambicanos
- A Counterpart International acredita firmemente na oportunidade igual para todos, sem distinção a raça, cor, naturalidade ou origem, cidadania, sexo, condição de veterano, idade, estado civil, orientação sexual, deficiência ou qualquer outra característica protegida
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura