Assistente Administrativo e de Recursos Humanos (m/f)

Funções

• Organizar o arquivo contendo toda documentação do Departamento de pessoal
• Preencher e manter actualizados os processos individuais dos colaboradores
• Organizar toda documentação necessária para a contratação de trabalhadores
• Controlar assiduidade dos colaboradores terceirizados
• Conhecer e familiarizar-se com o quadro legal aplicável à empresa
• Garantir que as políticas e procedimentos vigentes na instituição estejam sempre actualizadas e sejam sempre cumpridas
• Preparar e processar a folha de pagamento de salários dos trabalhadores terceirizados
• Prestar assistência aos colaboradores no âmbito do Plano de saúde e outros benefícios sociais, segundo a Política em vigor
• Elaborar e monitorar o plano de férias dos colaboradores
• Solicitar o agendamento de indução e treinamentos de novos colaboradores
• Realizar a indução e fazer o acompanhamento dos novos colaboradores
• Reunir todos os requisitos necessários para a emissão de crachá de acesso ao Porto e enviar à área de identificação para efeitos de liberação
• Controlar o prazo de validade dos ASOs e RACs e solicitar a sua renovação
• Providenciar o levantamento das fichas de horas extras e encaminhar ao devido sector
• Executar a logistica da deslocação dos candidatos aos clientes
• Encaminhar os candidatos a Clínica para a realização de exames médicos e solicitar a emissão do ASO
• Providenciar a distribuição de uniformes e outros EPI´s aos colaboradores terceirizados, e recolher EPI´s danificados
• Acompanhar as actividades dos trabalhadores terceiros e reportar ao superior hierárquico de toda situações respeitante aos trabalhadores no cliente
• Executar outras tarefas directamente ligadas à função e/ou complementares da mesma
• Monitorar todo o processo de recrutamento e selecção, interagindo com os Clientes em todas etapas deste
• Apoiar em todos os processos de Recrutamento e Selecção

Requisitos

• Nível Técnico Médio
• Conhecimentos Administrativos e de Recursos Humanos
• Experiência mínima de 3 anos
• Conhecimentos: Legislação Laboral
• Competências Comportamentais:
• Orientação para a Qualidade
• Trabalho de Equipa
• Capacidade de Adaptação
• Gestão de Stress
• Comunicação
• Relacionamento Interpessoal
• Documentos requeridos:
• Carta de apresentação
• Curriculum vitae
• Certificado de habilitações literárias
• Fotocópia de Bilhete de identidade ou outro
• Carta de recomendação

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados