Assistentes de Finanças

Descrição

• O Assistente de Finanças será responsável em garantir a execução de todos os pagamentos em dinheiro e colecções, preparação de Vouchers de Pagamento e apoiar o/a contabilista em outras actividades, assim como será responsável por todas as actividades relacionadas com a logística do programa, incluindo, activos e sua implementação em conformidade com as políticas de USAID e procedimentos da Associação Progresso

Funções

• O/A Assistente de Finanças reporta directamente ao Oficial de Finanças e tem como principais tarefas e responsabilidades:
• Assegurar que os pedidos de pagamento são suficientemente suportados pelos documentos necessários e as autorizações necessárias estão em vigor
• Apoiar a implementação das actividades de logística de acordo com os procedimentos da Associação Progresso
• Realizar a análise de custos e proveitos e optimização de processos e procedimentos que potenciem melhorias à saúde financeira da Organização
• Preparar e efectuar pagamentos assegurando que os receptores assinem a nota de recepção e tragam recibos para o efeito
• Fazer registo de pagamento via cheque e informar a equipa ou clientes sobre o pagamento em referência caso este esteja pronto
• Emitir cheques de pagamento e pedir que os receptores destes assinem testemunhando a recepção e tragam recibos para o efeito
• Efectuar o scanner de todos os processos contabilísticos e guarda-los correctamente nos respectivos arquivos
• Assegurar a gestão do fluxo de caixa
• Conceder apoio à execução de lançamentos contabilísticos
• Realizar a reconciliação de contas
• Assegurar a gestão das operações bancárias
• Assegurar a elaboração e apresentação diária de relatórios de tesouraria
• Apoiar as componentes do programa em aspectos logísticos antes, durante e depois de qualquer formação, capacitação e ou seminário

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade & Finanças ou áreas afins
• Possuir 2 anos de experiência comprovada em actividades financeiras
• Alto nível de sigilo profissional
• Experiência na organização e arquivamento de informações
• Experiência em gestão de caixa, transferências bancarias
• Conhecimento do software de gestão (Primavera, PHC) e de MS Office (Word, Excel)
• Capacidade de elaborar relatórios contabilísticos
• Boa capacidade de comunicação escrita e oral
• Capacidade para fornecer orientação e organização para melhor qualidade de trabalho
• Disponibilidade para viajar e trabalhar em horários irregulares quando necessário

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• O contracto inicial tem a duração de um ano e poderá ser renovado por mais anos durante a vida útil do projecto que é de cinco anos. A renovação dependerá de uma avaliação anual positiva de desempenho. Entretanto, o(a) Oficial de Finanças será avaliado numa base continua sendo que, a avaliação anual de desempenho factor chave para a avaliação sobre a necessidade de continuação dos serviços contratados
• Os candidatos deverão indicar nas suas cartas de motivação para que província concorrem