Assistentes Administrativas

Descrição

• A Food For The Hungry Association uma Organização Não Governamental Cristã, sem fins lucrativos, sita na Av. Eduardo Mondlane n.° 544, Bairro da Ponta-Gêa, cidade da Beira, no âmbito da implementação do Programa de Emergência de Apoio à Alimentação (EFSP), com a duração de 7 (sete) meses, financiado pela USAID/FFP nos distritos de Panda e Funhalouro, na província de Inhambane, para apoiar as famílias e comunidades vulneráveis à insegurança alimentar durante o ano 2018/2019. A FH é um empregador que oferece oportunidade iguais e acredita que as mulheres podem ser bem-sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades. Na FH operamos sob um conjunto de princípios aos quais chamamos “batimento cardíaco” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema
• Com o objectivo de prestar apoio administrativo nas áreas de administração de escritórios, logística, compras, transporte e recursos humanos, a FH Association pretende contratar Assistentes Administrativas para Panda e Funhalouro

Funções

• Realizar actividades voltadas para a gestão diária do escritório e seu pleno funcionamento
• Organizar e actualizar o sistema de arquivo de pessoal e os mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e dossiers de consulta
• Controlar o acesso ao escritório e suas chaves
• Organizar e controlar as chaves e documentação do veículo
• Garantir que nenhuma pessoa, além dos colaboradores da FH, tenha acesso às instalações da organização sem ser devidamente anunciada e identificada
• Assegurar que equipamentos telefónicos, fotocopiadoras, fax, impressoras, etc. sejam usados e mantidos de forma eficiente e económica, comunicar qualquer defeito e solicitar a sua reparação ou substituição quando necessário
• Criar condições para o funcionamento normal do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens)
• Certificar-se de que todos os compartimentos do escritório estejam limpos e prontos para uso por qualquer pessoa, a qualquer momento
• Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local
• Garantir a conformidade com os procedimentos de aquisição de bens e serviços
• Planear e garantir que os prémios de seguro de veículos sejam pagos em tempo útil
• Controlar e reportar mensalmente as despesas com veículos e propor soluções para a racionalização de custos e irregularidades na gestão de veículos
• Suporte de RH com procedimentos internos e informações relevantes
• Responsável por adquirir e fornecer materiais de escritório, como estacionário, móveis, etc., por exigências para o pessoal do escritório

Requisitos

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo
• Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Batimento cardíaco”
• Formação técnica em Administração, Recursos Humanos, contabilidade ou qualquer outra qualificação relacionada de uma universidade reconhecida.
• Três (3) anos de experiência de trabalho em posições similares em ONGs internacionais
• Experiência em logística e administração
• Boas habilidades de comunicação escrita e oral
• Ter forte capacidade analítica, de resolução de problemas e Prática organizacional, com atenção aos detalhes
• Ter fortes habilidades de comunicação para interagir com todos os níveis de pessoal e gerência
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em múltiplas tarefas
• Forte capacidade de apresentação e elaboração de relatórios
• Estar familiarizado com o sistema de ajuda humanitária e ter capacidade de compreender os requisitos dos doadores e do governo
• Proficiência em Inglês e Português falado e escrito

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae com pelo menos, 3 (três) contactos de referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico
• Bilhete de Identificação