Assistente de Escritório (m/f)

Funções

• Será responsável pelo tratamento de chamadas recebidas e outras comunicações
• Gestão do sistema de arquivo
• Guardar informações conforme necessário
• Actualizar e fazer a manutenção de documentos e processamento de texto
• Apoiar na organização e manutenção das áreas comuns do escritório
• Desempenhar funções de auxiliar de escritório geral e recados
• Organização de viagens e reserva de acomodação, conforme necessário
• Coordenar eventos
• Manutenção de stock de suprimentos
• Manutenção de equipamentos de escritório
• Auxiliar na recepção do cliente
• Criar, manter e inserir informações na base de dados

Requisitos

• Ensino médio geral ou grau associado como Assistente de Escritório ou áreas afins
• Experiência mínima em executar tarefas de manutenção de instalações e, preferencialmente estar familiarizado com os materiais usados em instalações hidráulicas, eléctricas, carpintarias e jardinagem
• Capacidade de escrever com clareza e ajudar no processamento de texto quando necessário
• Capacidade de trabalhar bem sob supervisão limitada
• Personalidade calorosa com fortes habilidades de comunicação
• Carta de condução válida, será uma vantagem
• Confidencialidade

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma instituição de referência, que proporciona desenvolvimento profissional e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados