Buyer

Funções

• O Titular desempenha as seguintes actividades no departamento:

Compras

• Manter e actualizar os procedimentos de compra e assegurar que todas as aprovações relevantes sejam concedidas
• Assegurar a obtenção dos melhores preços e qualidade
• Aconselhar o requisitante sobre questões/diferenças de qualidade
• Criar e actualizar o ficheiro de análise dos produtos
• Determinar as especificações relevantes por produto
• Preparar e negoceiar os termos e condições de compra com o fornecedor
• Recolher as assinaturas de validação necessárias
• Verificar a validade jurídica dos termos do contrato
• Estabelecer a ligação com os fornecedores, os departamentos requerentes e os responsáveis locais e nacionais da logística
• Acompanhar o processo de compra até à entrega das mercadorias no armazém ou no local
• Assegurar que os ficheiros PO estejam adequados com todos os documentos relevantes actualizados
• Manter um bom sistema de arquivo para pedidos de aquisição, ficheiros PO, ficheiros de fornecedores, ficheiros de produtos
• Manter e actualizar o " tableau de bord ": com indicadores de actividades, poupanças e anomalias
• Respeitar e assegurar o respeito dos procedimentos de aquisição do CICV em todas as circunstâncias

Planeamento e Negociação

• Participar no planeamento das aquisições com o departamento em causa, o armazém e as unidades de transporte
• Estabelecer contactos com as funções de transporte e armazenamento do departamento de logística para assegurar o bom funcionamento do processo da cadeia de abastecimento
• Negoceiar o acordo-quadro, se necessário, sob a supervisão do coordenador nacional de logística
• Manter actualizados os procedimentos e ficheiros de compras
• Receber encomendas de SRs STM sobre os serviços PEM LOG
• Assegurar que as ordens de requisição estejam validadas antes da compra
• Verificar as encomendas e processa-las de acordo com os procedimentos internos
• Fornecer informações logísticas e aconselhamento técnico aos requisitantes
• Estabelecer contactos com o requisitante e os fornecedores sob a supervisão do coordenador nacional de logistίca
• Assegurar que as encomendas sejam entregues a tempo
• Investigar, monitorar e recomendar em caso de atraso nos processos da cadeia de abastecimento
• Monitorar e acompanhar as reclamações e os procedimentos de reclamação
• Estabelecer e manter o processo de documentação para acompanhamento e monitorização de cada RO
• Actualizar e encerrar ficheiros de compras
• Calcular o número de PO mensais e o valor dos relatórios

Procura e Manutenção de Fornecedores

• Procurar os fornecedores adequados, solicitar orçamentos, assegurar a qualidade normalizada e o prazo de entrega mais curto, de acordo com as normas e regulamentos do CICV
• Prospectar novos fornecedores potenciais
• Avaliar os fornecedores em coordenação com a hierarquia técnica
• Seleccionar e avaliar os fornecedores com o responsavel da logística
• Manter contactos e visitar os fornecedores, confirmando a qualidade das linhas de produção, a disponibilidade dos armazéns e as existências
• Manter e actualizar a base de dados dos fornecedores, a biblioteca de produtos e a coleção de amostras de artigos WATHAB, de construção, eléctricos e de hardware
• Realizar estudos de mercado de acordo com o planeamento
• Manter contactos com o terreno para aconselhamento técnico, assegurando a troca de pontos de vista sobre procedimentos de compra, seleção de artigos padrão e garantia de qualidade
• Criar e actualiza ficheiros de análise de produtos. Determinar as especificações relevantes por produto
• Preparar e negoceiar com o fornecedor os termos e condições de compra

Requisitos

• Grau universitário ou formação equivalente
• Bom conhecimento do(s) mercado(s) local(is)
• 3 anos de experiência num cargo semelhante
• Bons conhecimentos e experiência em matéria de regras financeiras, procedimentos de aquisição e gestão de fornecedores
• Certificações em compras, aprovisionamento ou gestão da cadeia de abastecimento
• Competências técnicas confirmadas no domínio das aquisições
• Literacia em informática
• Excelente domínio do Português e Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Estamos procurando alguém metódico, responsável, orientado para o beneficiário, organizado com boas habilidades organizacionais, com bom senso de trabalho em equipe, boas habilidades de comunicação, comprometimento, iniciativa e respeito aos valores do CICV
• Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes, e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno
• Por favor, envie para sua candidatura: CV, carta de apresentação, cópias de diplomas/certificados