Caixa Nacional

Descrição

• A Agência Adventista de Desenvolvimento e Recursos Assistenciais (ADRA) é uma agência humanitária global composta por mais de 120 escritórios nacionais de apoio e implementação, operada pela Igreja Adventista do Sétimo Dia para fornecer desenvolvimento individual e comunitário e ajuda humanitária em desastres. A ADRA está comprometida com os direitos humanos, a igualdade de género, a salvaguarda dos direitos das crianças, bem como o envolvimento dos grupos mais vulneráveis
• A ADRA Moçambique está à procura de um profissional contabilista competente para preencher o cargo de Caixa Nacional baseado em Maputo, Moçambique
• Supervisor: Contabilista geral
• Definição do cargo: Realizar, controlar e garantir os corantes movimentos de fundos de Petty Cash, assim como do manejo, Custódia em movimento dinheiro, cheques e documentação da caixa e contabilísticos, que se produzem como resultado das operações das agências

Funções

• Registra os movimentos diários de bancos, elabora e apresenta os saldos bancários diariamente ao diretor financeiro e ao contabilista geral
• Efetua o pagamento de salários, adiantamentos, empréstimos, bônus e outras obrigações pessoais mediante transferências e efetivos conforme as normas e procedimentos internos
• Efetua o controlo, recepção, classificação e arquivo dos documentos relacionados com a caixa
• Realizar o controle e arquivo do dinheiro que entra na caixa e apresenta diariamente ao diretor financeiro e ao contabilista geral
• Prepara a reposição da Caixa segundos os procedimentos estabelecidos no manual da caixa
• Preenche cheques e manda assinar, verificando que se encontram anexos todos os documentos necessários
• Recebe cheques, dinheiro em efetivo correspondente a aluguer, devolução de empréstimos, de adiantamento (de salário para viagens ou para compras)
• Prepara os depósitos bancários cheques o efetivo para seu envio e recebe uma cópia de talão de depósito que entrega ao contabilista dos respectivos Fundos preparando e anexando os recibos correspondentes
• Controla e garante a disponibilidade de cheques de todas as contas bancárias da instituição
• Devolve a documentação que justifica a emissão dos cheques ao respectivo fundo da contabilidade
• Ordena e efetua eficientemente os pagamentos com cheques a provedores e a pessoas ou empresas que prestam serviços à instituição
• Responde na medida do possível as solicitações de Cash Advance (adiantamento da caixa) e realiza pagamentos em efetivo segundo as normas detalhadas no manual de Petty Cash
• Apresenta informações periódicas ao contabilista geral sobre os movimentos de entrada e saída da Caixa
• Realiza outras atividades de maior ou menor importância quando recomendadas pelo seu supervisor

Requisitos

• Diploma de nível médio em contabilidade, ou áreas afins
• Dois anos de experiência em gestão de fundos
• Capacidade de comunicacão oral e escrita na língua portuguesa e inglesa
• Dominio de pacotes microsoft word, excell e powerpoint
• Capcidade de uso de e-mail para comunicacão
• Documentos-Chave para candidatura:
• CV e carta de apresentacão
• Certificado de nível médio em contabilidade ou áreas afins
• 3 cartas de referência

Notas

• Somente candidatios pré-selecionados serão contactados
• Notem que a Agência Adventista de Desenvolvimento e Recursos Assistenciais (ADRA) NUNCA exige o pagamento de qualquer dinheiro em conexão com um pedido de emprego