Funções
- Processamento preliminar de facturas de fornecedores usando o sistema SAP via manual
- Submissão das notas de lançamentos ao Supervisor para aprovação e processamento final
- Processamento preliminar de facturas de fornecedores usando o sistema SAP
- Processamento de pagamento antecipados e lançamento de facturas finais depois da recepção da mercadoria no sistema
- Preparar proposta de fornecedores a serem incluídos no pagamento usando sistema SAP
- Submeter ao supervisar a lista incluindo a todas as facturas e documentação de suporte previamente aprovadas para o pagamento
- Coordenar com o departamento de procurement e beneficiários dos bens/serviços requisitados na alocação correcta de custos assim como certificar que o processo interdepartamental para aquisição e pagamento desses bens/serviços funcional eficientemente
- Arquivo de facturas e documentação relacionada
- Investigar e resolver questões de fornecedores para o pagamento de facturas
- Reconciliar todas as contas de fornecedores da sua responsabilidade
- Reconciliar a conta GR-IR
- Dar seguimento na resolução de todas questões relacionadas com facturas pendentes
- Fornecer explicação para saldo transitados para 60 dias ou mais na conta GR/IR
- Aderir as políticas e procedimentos incluindo os requisitos de impostos e taxas
- Preparar lista de previsões para cobrir custos/despesas em vista não processados no sistema
- Conhecimentos da legislação tributária vigente
Requisitos
- 12ª classe e curso de contabilidade
- Experiência no controlo de processos e procedimentos internos
- Instruções de processos e procedimentos de carreira
- Conhecimento de metodologias de mitigação e da gestão de risco contabilístico
- Conhecimento de controlo interno
- Conhecimento de procedimentos de controlo financeiros
- Conhecimento de operações no pacote financeiro do sistema operativo
- Vontade de aprender
- Disciplina e responsabilidade
- Aderir aos valores da companhia
- Atitude positiva aos procedimentos e políticas de segurança
- Planeamento e coordenação de trabalho individual e da equipa
- Capacidade de trabalhar em equipa
Notas
Os candidatos interessados deverão submeter o CV para o nosso endereço físico ou electrónico, ambos disponibilizados à direita.