Contabilista

Funções

• Assegurar a conformidade nos processos
• Apoiar o exercício anual de orçamentação, previsão, plano e garantir que estes sejam coerentes com as directrizes e os procedimentos acordados com o doador
• Apoia a elaboração de orçamentos detalhados de despesas e tabelas de orçamento resumidos e assegurar que eles são consistentes com as informações e formatos fornecidos pelo doador
• Produzir planos mensais, trimestrais, e anuais, conforme exigido no calendário acordado com o doador
• Elabora relatórios financeiros (mensais, trimestrais, anuais e extraordinários)
• Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias
• Controlo e garantia de justificativos fiscalmente aceites das despesas
• Garante o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei, existência física do imobilizado, etc.)
• Prepara o Fluxo de caixa
• Assegurar a reconciliação e controlo das contas dos devedores e credores
• Assegura a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria internos e externos
• Supervisiona os custos e a contabilidade geral: contas a receber/pagar, folha de pagamento, gestão de risco e as relações com o parceiro, a documentação auxiliar de auditoria e directamente supervisiona e apoia o Contabilista e outro Staff da administração
• Responsável pela análise do fluxo de caixa e pelo bem-estar financeiro geral da organização
• Providenciar apoio à equipa, administrativa, técnica e parceiros comunitários por forma a garantir uma melhor apropriação e controlo da informação financeira
• Responder pelas questões internas e externas, e supervisão do pessoal administrativo e financeiro
• Assegurar a produção e envio atempado e preciso dos relatórios financeiros mensais
• Assegurar a responsabilidade principal de contabilidade, quando necessário, e realizar outras tarefas afins que lhe forem atribuídas

Requisitos

• Licenciatura em administração e gestão de empresa, logística, economia ou equivalente
• Experiência profissional na área de pelo menos tres (3) anos
• Experiência de trabalho comprovada como gerente, representante ou supervisor de compras
• Familiaridade com gestão de suprimentos e fornecedores
• Interesse em dinâmica de mercado e ótima perspicácia para negócios
• Habilidade em negociações e redes de relacionamento
• Experiência prática com softwares de gestão de fornecedores
• Capacidade de reunir e analisar dados e trabalhar com números
• Óptimo discernimento e habilidades no processo decisório
• Ter competências e capacidades sólidas financeiras, analíticas, liderança e de negociação
• Dominio de Microsoft word, excel e powerpoint
• Capacidade de comunicação (clara e precisa) e de análise e identificação de prioridades
• Habilidades organizacionais fortes, flexível no desempenho das suas funções e capacidade de trabalhar sob pressão
• Boa capacidade de interação e de desenvolvimento de espírito de equipa num ambiente dinâmico;
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português e inglês

Notas

• Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão pré-selecionados e contactados para entrevista
• Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento
• A JSI/WE é um empregador que se guia pelo princípio de oportunidade iguais para todos, ação afirmativa e comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego