Contabilista

Funções

• Registrar lançamentos contábeis no software de contabilidade regularmente
• Garantir a precisão e integridade das transações contábeis de acordo com os procedimentos financeiros
• Lançamento de processos de pagamento e verificação dos detalhes para pagamento
• Ajudar a garantir que as operações decorrem sem problemas através de uma gestão eficiente do fluxo de caixa, cobrindo as necessidades de fundos da delegação/estrutura
• Garantir o arquivamento adequado de documentos comprovativos relevantes para referência futura, incluindo auditorias
• Executar verificações regulares de integridade de lançamentos contábeis e saldos de contas
• Participar das atividades de fechamento mensal e é responsável pelo processo principal
• Sempre mantém os arquivos atualizados e participa do arquivamento de documentos comprobatórios relevantes
• Fornecer suporte a outros departamentos e responder a consultas semi-rotineiras e não padronizadas quando necessário
• Identificar anomalias ou outros problemas e propõe soluções ao seu supervisor
• Preparar a reconciliação de contas para várias contas do balanço
• Garantir que os documentos contabilísticos estejam completos em conformidade com as regras financeiras em vigor
• Propor/desenvolver medidas de Controle Interno e outras melhorias nos processos de negócios, incluindo ferramentas/procedimentos de controle para melhor monitorar despesas
• Garantir diariamente que nenhum livro tenha saldo pendente
• Processar o fechamento mensal no software de contabilidade e prepara os documentos relacionados a essa operação
• Reunir e preparar documentos contábeis para envio a Manila no fechamento mensal
• Acompanhamento com o banco para pagamentos, transferências e qualquer outra transação
• Executar outras tarefas financeiras que possam ser atribuídas por seu gestor

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade e Auditoria ou em alguma área afim
• Experiência em administração em processos e procedimentos contabilísticos
• Capacidade de trabalhar de forma proativa e responsável, com atenção aos detalhes
• Bons conhecimentos das tecnologias de informação (PRIMAVERA, SAP, telefone, fax, email, Google Apps, Zoom, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office)
• Alto sentido de responsabilidade, integridade e confidencialidade
• Boas capacidades de comunicação oral e escrita em Português e Inglês
• Experiência mínima de 5 anos de experiência profissional de trabalho em ONGs.
• No mínimo 3 anos de experiência de trabalho com contabilidade, com experiência em softwares de contabilidade
• Ser membro inscrito da OCAM
• Familiaridade com os princípios de gestão de fundos do Governo moçambicano e de doadores internacionais como por exemplo: IFAD, USAID, ADA, MFA, NORWAY EMBASSY, etc
• Forte capacidade de liderança e gestão de equipas técnicas multissectoriais e multiculturais
• Forte experiência no estabelecimento de controlos administrativos e financeiros adequados e na prevenção de fraude nas instituições
• Capacidade demonstrada para compilar relatórios financeiros trimestrais, relatórios de análise de conduta, relatórios fiscais e quaisquer outros documentos financeiros e administrativos solicitados pelos financiadores e doadores

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados