Contabilista Sénior (m/f)

Descrição

• Em parceria, a WCS e a Administração Nacional de Áreas de Conservação (ANAC), fazem a gestão da REN - Reserva Especial do Niassa nas províncias de Niassa e Cabo Delgado, no norte de Moçambique. A Reserva Especial do Niassa é a maior área de conservação de Moçambique, com 42.200 km2 de habitats miombo, montanhosos e ribeirinhos que, com áreas adjacentes, suportam as maiores populações selvagens remanescentes de grandes mamíferos sem vedação em Moçambique
• Perfil da Vaga: Esta posição requer um indivíduo carismático, com a capacidade de desenvolver fortes relacionamentos com as autoridades moçambicanas e outras partes interessadas, e o compromisso de garantir a coesão e o sucesso da equipa de gerenciamento de reservas. Com um sólido entendimento de gestão financeira, aplicação da lei de conservação e gerenciamento de áreas de conservação, o indivíduo tem a capacidade de unir e liderar com confiança as partes interessadas e colegas em direcção a uma visão comum da Reserva
• A REN, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um Contabilista Sénior
• Objectivo: Garantir a implementação do sistema contabilístico e financeiro na REN bem como manter um departamento de contabilidade adequado, verificando o sistema de controle interno do projecto de modo a garantir que as políticas e procedimentos estão sendo respeitados
• Reporta ao: Director de Administração, Finanças e RH
• Tipo de Contrato: Por tempo indeterminado
• Local de Trabalho: Niassa em Mbatamila ou em outro local que for indicado pela REN

Funções

Contabilidade

• Trabalhar em estreita coordenação com o Director de Administração, Finanças e RH para garantir a implementação do sistema contabilístico e financeiro e recomendar melhorias para fornecer informações de gestão contabilística e financeira oportunas, precisas e apropriadas aos usurários finais (doadores, quadro seniores do projecto, HQ, etc.)
• Rever de forma correcta a codificação de todos os vouchers segundo os procedimentos dos diferentes doadores (WBS, GRANT, EMPLOYEE, Ref. K3), para garantir que estes estejam em conformidade antes que sejam inseridos no sistema contabilístico
• Efectuar lançamentos contabilísticos baseados em JVs numa base diária e assegurar que as mesmas são enviadas todas as segundas-feiras ao DAF e posterior envio todas quartas feiras para escritório central em Maputo para se fazer o upload no sistema SAP
• Garantir que as transacções sejam carregadas semanalmente no SAP e que os ficheiros descarregados (JVs uploaded) sejam enviados de volta para o arquivo
• Efectuar reconciliações mensais de contas bancárias e de tesouraria dos projectos existentes confrontando todo os movimentos com os documentos de suporte e obter assinaturas do DAF e PD para efeitos de arquivo
• Assegurar a monitoria e justificação atempada de todos os adiantamentos concedidos aos trabalhadores no âmbito do exercício das suas actividades e elaborar e consolidar os relatórios de adiantamentos (staff advances e outros) e garantir que todos pendentes sejam liquidados em 07 dias apos o regresso da missão
• Assegurar o seguimento dos processos de controles contabilísticos e de pendentes para a regularização (General Journal Voucher)
• Assegurar que todos os documentos tenham o carimbo de cancelamento “pago” depois do processamento na contabilidade
• Manter um departamento de contabilidade adequado, verificando o sistema de controle interno do projecto para garantir que as políticas e procedimentos estão sendo respeitados

Finanças

• Actuar como o primeiro ponto de constato de todas as consultas para os processos de pagamento da REN
• Assegurar a integridade dos documentos financeiros revendo todas as facturas e processos de pagamentos de despesas (vouchers) antes da sua aprovação e/ou autorização superior assegurando que estejam completos
• Prestar atenção na qualidade/legalidade das facturas/recibos e VD’s e recalcular o valor total das mesmas verificando que estas cumprem com todos os requisitos da WCS/REN
• Mensalmente, estabelecer, acordar e coordenar a transferência de fundos para que o processo de pagamento de salários da REN seja concluído dentro do prazo previsto (atempada)
• Fazer o controlo do processo de pagamento (Payment voucher) e assegurar sua existência e totalidade em termos de documentação
• Fazer o acompanhamento mensal de todos os processos internos relacionados com a tesouraria (caixa e bancos), compras (PR/BID/PO/FACTURAS/RECIBOS), logística (GRN) entre outras operações
• Reconciliar todas os processos das ordens de compras com os bens e serviços fornecidos antes do processamento de pagamento e antes de fazer o arquivo definitivo contabilístico
• Supervisionar o trabalho de todo o pessoal afecto à área de Contabilidade e Finanças
• Construir uma equipe financeira coesa e eficaz dentro da WCS/REN, garantindo que a equipa tenha as habilidades e experiência necessárias para apoiar os requisitos e metas organizacionais

Inventário

• Efectuar reconciliações mensais de inventario e comparar com os respectivos mapas
• Actualizar o mapa de inventario para novas adições e com respectivos códigos de conta e numero de documento gerado pelo sistema SAP
• Garantir a gestão e manutenção do inventario dos projectos e da WCS/REN

Recursos Humanos

• Operacionalizar processamento de folha de pagamento recebidos pelo departamento de RH, de forma a garantir a correcta execução de remunerações fixas e acessórias, bem como os encargos associados
• Assegurar o processamento e pagamento atempado de todas obrigações fiscais e parafiscais da WCS/REN associado a folha de pagamento dentro dos prazos estabelecidos (IRPS, INSS, etc.)
• Garantir a reconciliação de salários, INSS e IRPS e reportar junto do DAF
• Planeamento, Orçamento e Relatórios Assegurar que todos os procedimentos contabilísticos de fecho de contas no final de cada mês são concluídos dentro dos planos de fecho da WCS/REN e dos doadores
• Preparar relatórios mensais e enviar para o DAF para efeitos de verificação
• Efectuar análises financeiras (execuções financeiras e relatórios de resultados e proceder recomendações necessárias)
• Produzir e interpretar relatórios de contas regularmente para diferentes stakeholders e trabalhar com os gestores dos orçamentos para explicar as variações significativas
• Efectuar análises contínuas de despesas no final de cada mês (Ref.K3) e alocação de custos, bem como relatórios de desvios orçamentais, esclarecimento e feedback sobre os desvios. Em caso de erro, proceder respectivo ajustamento ou correcção
• Apoiar no desenvolvimento, monitoramento e revisão de orçamento dos diferentes projectos
• Garantir a conformidade dos acordos dos doadores assegurando que todas as actividades sejam implementadas de acordo com os procedimentos e orçamento aprovados

Auditoria

• Colaborar extensivamente com auditores internos e externos durante os processos de auditoria preliminar e de encerramento do exercício
• Facilitar o processo de auditoria externa e preparação dos relatórios de contas para a auditoria de vários projectos a nível da WCS/REN
• Liderar o processo de desenvolvimento do plano de acção para responder as recomendações dos auditores e monitorar o progresso
• Apoiar na preparação de respostas às constatações de auditoria e no acompanhamento da implementação das recomendações de auditoria
• Monitorar a implementação de planos de acção/acção correctiva relativos às auditorias internas e externas

Arquivo

• Assegurar que todos os documentos financeiros estão completos e arquivados, de acordo com as politicas e procedimentos da WCS/REN e requisitos específicos dos doadores
• Gerir no dia-a-dia o arquivo dos documentos administrativos, financeiros, contabilísticos e legais da WCS/REN
• Geral: Apoiar e substituir o Director de Administração, Finanças e RH durante a sua ausência

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Auditoria, Finanças, Gestão de Empresas, Administração e com passagem pelo ensino Técnico Médio Comercial
• Mínimo de 5 anos de experiência comprovada como Contabilista Sénior ou outra posição semelhante em um ambiente de ONGs, idealmente com projectos financiados pela USAID, UNDP, EU e outros
• Conhecimento sólido de Princípios do GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) e outros regulamentos
• Excelente conhecimento de processos contabilísticos e financeiros (orçamentos, fechos de contas, relatórios, etc.) e com boas habilidades analíticas de dados e projecções
• Proficiente em MS Office (Excel avançado) e software de contabilidade
• Bem organizado e com fortes capacidades de gerenciar e priorizar várias tarefas
• Muito boa comunicação e habilidades interpessoais, altamente motivado e capaz de demonstrar iniciativa
• Excelente atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas
• Português: excelente fluência escrita e oral; Inglês: alto nível escrito e falado
• Capacidade funcionar com estratégia e não supervisão diária, e trabalhar de forma profissional e cordial com colegas de equipa, visitantes, o público em geral e instituições parceiras, incluindo ONGs internacionais e locais, e entidades governamentais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Somente os candidatos que reúnem os requisitos indicados deverão submeter as suas candidaturas, enviando uma carta de candidatura e CV, incluindo os nomes e contactos de três referências

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Referências

2. Candidatura

• Envie um email para wcsmozambique@wcs.org e indique o assunto "Contabilista Sénior"