Controlador de Documentos Sénior

A Contact está a recrutar para o seu cliente Anadarko Petroleum Corporation, uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, com sede em The Woodlands, no Texas, um Controlador de Documentos Sénior para Maputo.

Funções

• Reportando ao Gestor Nacional de Controlo de Projecto, será responsável por fornecer suporte a nível do controlo de documentos para o Projecto de Desenvolvimento de Gás da Anadarko em Moçambique
• Terá como principais responsabilidades a gestão de documentos do projecto, desenhos, correspondência, documentos internos utilizando EDMS da AMA1 (Livelink/Content Server)
• Apoiar a nível global o controlo documental para a equipa do projecto
• Ser o elo de ligação com EPC e fornecedores
• Apoiar as equipas do projecto, que poderão estar localizadas em Maputo, Pemba, MdP e Afungi, no controlo de documentos e gerir toda a documentação respectiva
• Realizar uma gestão eficiente e segura de documentos, que inclui a captação, manuseamento, codificação, actualização e distribuição de documentos de acordo com os procedimentos da empresa
• Executar tarefas atribuídas pelo Gestor de Controlo
• Colaborar com outros Controladores de Documentos da AMA1
• Utilizar o Livelink como sistema electrónico de gestão de documentos
• Fazer o upload de documentos em Livelink, preenchendo informações de carácter obrigatório e distribuindo os documentos em conformidade
• Supervisionar a avaliação da qualidade dos documentos recebidos, efectuando a sua revisão
• Facilitar o desenvolvimento e sustentabilidade dos documentos de registo de EPCs e fornecedores no registo de documentos geral e lista de entregas; receber e processar documentos de contratados de EPC e fornecedores, com base nos processos e procedimentos padrão da AMA1 para controlo de documentos
• Facilitar o desenvolvimento e manutenção da matriz de distribuição de documentos, garantindo a distribuição correcta aos membros da equipa do projecto
• Assegurar que os membros da equipa do projecto da AMA1 enviam os documentos do projecto para a equipa de Gestão de Documentos
• Dar formação aos membros da equipa do projecto sobre os processos e procedimentos da AMA1 a nível do Controlo de Documentos
• Efectuar o controlo de documentos, relatórios de progresso, actas de reuniões e outros relatórios
• Participar em reuniões com EPCs e fornecedores
• Promover a utilização do Livelink como sistema electrónico de gestão de documentos do projecto, garantindo que os utilizadores têm o acesso e o nível de permissão correcto
• Dar formação em Livelink sempre que necessário

Requisitos

• Formação Superior
• Mínimo de 7 anos de experiência em Controlo de Documentos
• Experiência profissional na área de Operações e em LNG será preferencial
• Experiência profissional prévia num projecto internacional
• Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint e Access). Experiência em Adobe
• Experiência com o uso de sistemas electrónicos de gestão de documentos (EDMS). Livelink será preferencial
• Fluente em Português e Inglês, falado e escrito
• Nacionalidade Moçambicana
• Boa capacidade de organização e de gestão de tempo
• Carta de condução válida
• Disponibilidade para viajar, principalmente para Pemba, Mocímboa da Praia, Afungi e outros escritórios da AMA1 se necessário
• Disponibilidade para viagens internacionais

Benefícios

• Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

Referências

2. Candidatura

• Envie um email para emprego@contact.co.mz e indique o assunto “Controlador de Documentos Sénior”