Controlador de Frota

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma organização não-governamental internacional e com larga experiência operacional em Moçambique, um Controlador de Frota para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Reportando ao Gestor de Fornecimento de Bens e Serviços, será responsável por supervisionar a frota da organização, rever e garantir a conformidade com políticas, procedimentos, processos e orçamentos, e fornecer análise de custos e outros conselhos contratuais e de conformidade, conforme necessário
• Concretamente, deverá manter a base de dados da frota nacional de veículos actualizada
• Inserir todas as mudanças no que diz respeito ao estado dos veículos
• Certificar que todos os veículos tenham o sistema de rastreamento instalado
• Manter e actualizar as listas dos motoristas e as estruturas de reporte
• Analisar todas as despesas relacionadas ao veículo mensalmente e apresentar os devidos relatórios à gestão
• Rever e analisar os relatórios mensais de rastreamento da frota para identificar irregularidades e infracções
• Fornecer aconselhamento sobre as compras de veículos dentro do orçamentado
• Administrar o programa Total Fuel Card
• Gerir o programa de seguros dos veículos e fazer o devido acompanhamento com as seguradoras
• Manter cópias físicas e electrónicas de todos os documentos relevantes dos veículos
• Supervisionar e garantir o pagamento de todos os impostos e taxas relevantes
• Supervisionar e gerir o processo de alienação de activos em relação aos veículos
• Gerir os serviços de manutenção das frotas
• Rever os registos diários e os respectivos procedimentos
• Obter, rever e gerir o processo de aprovação para todos os orçamentos de viagens rodoviárias
• Desenvolver ferramentas de planeamento e orçamentação de viagens
• Fornecer seminários ou sessões sobre o planeamento de viagens
• Preparar e/ou analisar os orçamentos dos doadores para as despesas das viagens
• Aconselhar sobre todas as políticas e procedimentos das viagens
• Rever todas as viagens terrestres transfronteiriças
• Supervisionar a conformidade de todas as regras e regulamentos das viagens rodoviárias

Requisitos

• Formação Superior em Administração, Gestão ou áreas afins será preferencial
• Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares num ambiente de grande escala, comercial ou sem fins lucrativos
• Experiência prévia em posições de gestão
• Proficiência em MS Office (Word, Excel e PowerPoint)
• Fluência na comunicação oral e escrita em Português
• Proficiência em Inglês será uma vantagem
• Capacidade de análise, de identificar soluções e de tomar medidas para a sua implementação
• Excelentes habilidades de apresentação e de reporte
• Honestidade, integridade e orientação para o cliente
• Flexibilidade, versatilidade e capacidade de resolver conflitos
• Capacidade analítica e de organização
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma organização orientada para o desenvolvimento social e humano do País, que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa comprometida e dinâmica

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Como se Candidatar

• Candidate-se online: contact.workable.com