Coordenador Adjunto- Especialista em DRR

Funções

Área programa

• Planear e implementar, sob a supervisão do PFP, as actividades do projecto
• Apoiar o PFP nas actividades de comunicação do projecto
• Estabelecer e manter uma cooperação baseada na confiança mútua e um planeamento detalhado com todos os beneficiários e as autoridades
• Estabelecer e manter uma cooperação com o pessoal do projecto e os parceiros
• Apoiar o coordenador/a do Projecto/PFP na gestão das relações com as autoridades publicas, parceiros e com os beneficiários
• Realizar visitas de campo aos locais de intervenção do projecto
• Realização dos planos periódicos do projecto (semanais, mensais, etc.)
• Preparar os documentos técnicos para as formações e actividades do projecto
• Supervisionar o trabalho dos consultores na temática do projecto
• Manter os contatos com os parceiros do projecto, autoridades e stakeholders para organizar as actividades
• Garantir acompanhamento e assistência técnica aos beneficiários
• Monitorar as actividades e produzir relatórios das actividades e relatórios periódicos de progresso do projecto (mensais, trimestrais, etc.)
• Representar a organização nas actividades do projecto
• Realizar todas as funções que possam ser solicitados para implementação efectiva do projecto e das actividades da WeWorld-GVC em Moçambique

Área monitoria

• Monitorar as actividades do projecto para o alcance dos resultados esperados
• Apoiar o responsável de M&A e o coordenador/a do projecto/PFP na elaboração e implementação do plano de monitoria
• Elaborar, compilar e arquivar de acordo com as instruções da organização as fontes de verificação das actividades (TDRs, listas de presenças, termos de entrega, relatórios das atividades, etc.)

Área logística

• Contribuir para a identificação das necessidades logísticas (em termos de serviços, obras e fornecimentos) necessárias para a implementação das actividades do programa
• Prestar apoio logístico na realização de estudos de mercado nas áreas de intervenção do projecto e da organização
• Preparar e assegurar a recolha da documentação logística necessária para as adquisições e a implementação de actividades no terreno, em coordenação com os departamentos administrativo e logístico
• Apoiar na organização logística de actividades, reuniões e missões

Área administrativa

• Assegurar a correcta aplicação dos procedimentos administrativos indicados pelo financiador e pela organização
• Preparar os documentos administrativos das atividades em sinergia com os departamentos administrativo e logístico em conformidade com os procedimentos da organização e do financiador
• Coordenar a recolha da documentação administrativa do projecto em colaboração com o departamento administrativo e dentro do prazo estabelecido pela organização

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana
• Pelo menos 3 (três) anos de experiência em coordenação de projectos
• Conhecimentos e/ou experiência no âmbito da preparação e redução do risco de catástrofes/Desastres (DRR), mudanças climáticas e temáticas ambientais
• Habilidades na elaboração dos relatórios
• Vontade de trabalhar em campo e em equipa
• Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet
• Competências em ferramentas e programas de comunicação
• Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipa do projecto
• Capacidade de estabelecer e manter relações com autoridades, parceiros e beneficiários
• Dinâmico/a, autónomo/a, responsável e comprometido/a com a missão do projecto
• Fluente em Português – falado e escrito
• O conhecimento de Inglês será considerado uma mais-valia

Documentação

• Carta de motivação
• Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis. As referências devem ser e-mails oficiais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados