Coordenador Administrativo

Funções

• Responsável por realizar tarefas de apoio e coordenação administrativo, nomeadamente:
• Redigir cartas e documentos oficiais
• Efectuar os contactos necessários com instituições públicas e outras
• Regularizar questões administrativas junto de diversas instituições
• Organizar o arquivo físico e electrónico da empresa
• Atender visitantes e organizar viagens
• Rever os pedidos de pagamento para aferir a conformidade dos procedimentos da Organização
• Inserir os pagamentos e recebimentos de valores no sistema informático
• Preparar transferências bancárias e ordens de pagamento para submissão a Directora Geral
• Preparar os processos de prestação de contas de viagens
• Preparar os processos e treinamentos, formação e capacitação dos colaboradores da organização
• Preparar os processos de solicitação de reembolso do IVA, junto das finanças
• Cuidar das facturas de bens e serviços fornecidos a instituição

Requisitos

• Formação Superior concluída (será preferencial)
• Experiência comprovada em tarefas semelhantes
• Mínimo de 3 anos de experiência de trabalho na área Administrativa/Financeira
• Sólidos conhecimentos de MS Word e Excel
• Noções básicas de Contabilidade
• Fluente nas línguas portuguesa e Inglesa (falado e escrito)
• Bom relacionamento interpessoal
• Boas habilidades de comunicação
• Boa capacidade de planificação e organização
• Apresentação cuidada
• Disponibilidade para viagens ocasionais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados