Coordenador Administrativo Financeiro (m/f)

Funções

• Supervisionar as actividades de suporte administrativo, nomeadamente ao nível de atendimento telefónico, recepção e envio de correio e encomendas, assegurando a sua entrega aos destinatários ou expedição nos prazos definidos, estabelecendo contacto com os fornecedores ou assistência externa para resolução de problemas identificados
• Monitorar e acompanhar as actividades prestadas por empresas subcontratadas, nomeadamente serviços de limpeza, cafetaria, restaurante, segurança, assegurando o correcto uso de equipamentos de higiene e segurança e resolver eventuais problemas que surjam no âmbito da sua assistência
• Supervisionar e gerir a política automóvel, de acordo com as directrizes definidas no âmbito da Política Automóvel da empresa, propondo para validação superior, os pedidos de cotações, gestão de inspecção, manutenção e entrega de veículos, gestão dos seguros, assegurando o seu conhecimento por todos, participando nos processos de negociação de compra em conjunto com a área de Compras
• Efectuar a gestão dos planos de comunicações, móveis e fixas, da empresa, assegurando a negociação e renovação dos contratos, tarifários e equipamentos com o Fornecedor, a distribuição dos respectivos equipamentos pelas Unidades e respectivos colaboradores, remetendo os respectivos pagamentos para a área de Contas a Pagar
• Participar na gestão dos imóveis da empresa, controlando a manutenção das instalações, identificando e propondo, para validação superior, eventuais intervenções que se afigurem necessárias
• Propor, para aprovação superior, pequenos investimentos relacionados com peças de mobiliário, equipamentos de segurança, economato e negociar as condições de aquisição em conjunto com a área de compras
• Efectuar a gestão do economato, assegurando a manutenção dos stocks de material de escritório, interagindo com fornecedores para negociação da tipologia, quantidade, preço, data e local de entrega dos materiais, equipamentos ou serviços
• Definir, e propor para aprovação superior, regras e procedimentos de utilização e arrumação de espaços e materiais comuns de suporte aos escritórios e Unidades Fabris
• Gerir, motivar, desenvolver e liderar a equipa sob a sua responsabilidade, em termos de necessidades de recrutamento, integração, necessidades de treinamento e gestão de desempenho
• Avaliar e aprovar resquição de Serviços em SAP e pagamento de Propostas de Despesas
• Fazer o acompanhamento mensal de medições topográficas de matéria-prima
• Efectuar o fecho mensal da actividade Industrial

Requisitos

• Nível superior completo em Contabilidade, Economia ou Engenharia e áreas afins
• Experiência profissional: Mínimo de 2 anos
• Experiência de trabalho em ambiente industrial, constitui uma vantagem
• Domínio do sistema informático SAP

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para recrutamento@mdconsultores.co.mz e indique o assunto "Coordenador Administrativo Financeiro"