Coordenador de Administração e Logisitca

Funções

Gestão de Commodities, Armazéns e Logística

• Assegurar que gere e lida com os bens e produtos de acordo com as melhores práticas da indústria, políticas/controlos internos da CARE e requisitos dos doadores
• Supervisionar a logística, movimentação de mercadorias para locais de distribuição, armazenagem adequada, gestão de fretes, controle de estoque e segurança
• Certifique-se de que todas as entregas de mercadorias são cuidadosamente verificadas e contadas na chegada aos armazéns da CARE e verificadas em relação à carta de porte/nota de entrega durante o descarregamento, e quaisquer discrepâncias observadas adequadamente
• Garantir que todos os registros e documentos do armazém sejam devidamente arquivados, organizados e mantidos
• Manter actualizado o registo de todas as perdas no armazém
• Garantir a manutenção de elevados padrões de segurança e higiene, incluindo a garantia da disponibilidade de extintores, materiais de limpeza, kits de primeiros socorros, balanças, etc., nos armazéns e manter registos precisos e atualizados
• Realizar verificações periódicas no local do armazém e supervisionar as contagens do armazém físico

Documentação e Relatórios

• Preparar relatórios incluindo quaisquer perdas incorridas e submeter à gerência para as medidas apropriadas
• Garantir que os sistemas de controle de estoque estejam atualizados, que os estoques sejam precisos, que a documentação e os formulários de gerenciamento de mercadorias e armazéns (cartas de porte, livros, cartões de lixo, notas de recebimento de mercadorias, etc.) sejam precisos, atualizados e devidamente arquivados
• Assegurar que a prática do primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) é seguida em todos os momentos, exceto no caso de produtos reconstituídos
• Garantir o preenchimento adequado e a devolução segura de todos os documentos de contagem e listas de beneficiários à sede para armazenamento seguro
• Colabore estreitamente com a equipe de compras em áreas críticas, incluindo seleção de armazém, seleção de fornecedores de transporte, gerenciamento de contratos e processo de expedição
• Certifique-se de que os documentos de gerenciamento de commodities estejam disponíveis em locais onde as mercadorias são recebidas, armazenadas e/ou despachadas para manter a trilha de auditoria

 Administração e Gestão de Activos de Cabo Delgado

• Gerir a administração das propriedades, incluindo escritórios, residências e os equipamentos e consumíveis de escritório
• Assegurar que todos os equipamentos CARE (aparelhos de ar condicionado, copiadoras, extintores, geradores, aparelhos elétricos, etc.) são devidamente salvaguardados e mantidos através de contratos regulares de serviço e manutenção
• Aconselhar as Finanças nos termos e condições dos contratos relativos ao aluguer e manutenção de equipamentos para garantir que os pagamentos são efetuados conforme acordado
• Auxiliar o pessoal expatriado na localização de alojamento adequado e apoio no processo de contratação
• Gerir o transporte de bens pessoais do pessoal expatriado

Requisitos

• Licenciatura ou Bacharel em Gestão de Desastres, Administração, Logística, Supply Chain ou outra área relevante
• Pelo menos 5 anos de experiência de trabalho em logística, cadeia de suprimentos e/ou gestão de commodities
• Forte proficiência em inglês e fluência em português escrito e falado
• Liderança demonstrada em logística, supply chain e/ou gestão de commodities
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação
• Excelentes habilidades organizacionais e de planejamento e um alto nível de atenção aos detalhes
• Fortes habilidades de redação de relatórios
• Fortes conhecimentos de informática

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos
• Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários
• Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento
• Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo