Coordenador de Administração & Logística (m/f)

Descrição

• A TechnoServe tem prestado assistência técnica às indústrias moçambicanas, agronegócios e empresários com elevado potencial de crescimento há mais de 20 anos, desde que o nosso escritório abriu pela primeira vez em 1998. Temos ajudado a criar um sector agrário comercial competitivo e sustentável, que tem gerado oportunidades para pequenos produtores e fornecedores rurais, para além de novas oportunidades de emprego para os pobres rurais. Embora tenhamos trabalhado em várias cadeias de valor em Moçambique, a TechnoServe é particularmente conhecida por criar um impacto duradouro no sector do Cajú. A TechnoServe trabalhou inicialmente para criar um sector de transformação do cajú no norte de Moçambique, e mais tarde também ajudou os agricultores a terem acesso aos melhores factores de produção, boas práticas agrícolas e mercados mais competitivos. A TechnoServe recebeu um financiamento da Cooperação Alemã para o Desenvolvimento Económico Sustentável (GIZ) para implementar um programa de trabalho em estreita colaboração com o Instituto de Amêndoas de Moçambique (IAM) para fazer a transição do sector de Cajú para que seja mais sustentável, com uma visão empresarial sobre o fornecimento dos insumos químicos necessários para os produtores
• Espera-se que o programa abranja duas fases, sendo a fase I (realizada) focalizada implementação de pilotos e no desenho de uma estratégia de retirada de subsídios e a fase II (com duração de 20 meses) com ênfase na aprovação da estratégia de retirada gradual de subsídios com os parceiros relevantes. A fase II também tem um enfoque de intervenção com o sector privado e implementação de mais pilotos sobre modelos de distribuição e venda dos insumos químicos para os agrodealers e provedores de serviço de pulverização
• O (a) Coordenador(a) de Admin & Logistica reportará directamente ao gestor do programa, e assistirá na coordenação e execução das actividades de suporte às equipas do projecto. Espera-se que o (a) assistente de projecto seja auto-suficiente e pró-activo (a), mas será apoiado (a) por membros da equipa local da TechnoServe em Moçambique. O (a) Coordenador(a) de Admin & Logistica estará sediado (a) em Nampula, com viagens frequentes ao terreno

Funções

• As principais responsabilidades incluem:
• Recepção, encaminhamento e monitoria de processos enviados ao departamento financeiro para pagamento, e actualização aos remitentes do estágio dos processos
• Preparação de requisições, análise de cotações, e respectivo acompanhamento sobre as encomendas
• Preparação de requisições para pagamentos e justificativos destes
• Apoio logístico à equipa de campo do programa, impressão de materiais de mobilização, recrutamento, formação (manuais) e graduações (certificados), coordenação do transporte para equipa de campo, e envio de crédito (megabytes) para os enumeradores, provedores de serviço de pulverização e produtores líderes;
• Introdução de dados de monitoria e avaliação na base de dados, e apoio na realização de pesquisas de satisfação, e pesquisas de campo
• Apoiar nas tarefas dos grupos de género, ajudar na organização de eventos de sensibilização de género, quer seja da equipa, assim como dos beneficiários e parceiros
• Trabalhar com membros da equipa do projecto para identificar alternativas para redução de custos e utilização eficiente dos recursos financeiros e materiais do projecto

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Economia, Estatística ou Desenvolvimento Internacional, ou formação académica relevante
• Experiência de campo e técnica de pelo menos 1 ano (em posição similar), e na implementação de projectos de desenvolvimento de negócios, empreendedorismo e inclusão financeira, com particular enfoque nas mulheres e jovens localizados nas zonas urbanas e rurais
• Fortes competências informáticas, incluindo MS Word, PowerPoint e Excel
• Capacidade de equilibrar múltiplas prioridades e cumprir prazos exigentes
• Compromisso demonstrado para fazer avançar a igualdade de género
• Excelentes capacidades de comunicação interpessoal, oral e escrita
• Experiência na construção de relações fortes com parceiros
• Capacidade de gerar soluções inovadoras
• Fluente na língua inglesa, fluência nas línguas locais será uma vantagem
• Experiência no contexto sócio-económico da região norte, será uma vantagem
• Curioso (a), criativo (a), inovador (a), energético (a), flexível, pró-activo (a), excelente colaborador (a) em equipa e a nível individual, auto-motivado (a) e motivador (a) dos outros

Notas

• Encoraja-se fortemente candidaturas de profissional de género feminino
• Serão contactados (as) todos (as) que estiverem seleccionados para fase seguinte
• A TechnoServe é uma empregadora de oportunidades iguais para minorias, mulheres, veteranos protegidos e pessoas com deficiência