Coordenador de Conformidade

Descrição

• Descrição do Projecto: O programa SABER tem como objectivo: melhoria da qualidade de instrução para o desenvolvimento das habilidades de leitura, compreensão e matemática da 1ª à 6ª classe; transição bem-sucedida entre os ciclos de aprendizagem; monitoria do cumprimento do programa de ensino nas escolas-alvo, nas províncias de Nampula e Zambézia. O programa tem um escritório central em Nampula e um escritório na Zambézia
• Descrição do Cargo: O/A Coordenador de Conformidade será responsável em assegurar que todas as políticas, procedimentos da WEI, regras e regulamentos exigidos pela USAID estejam a ser seguidas em conformidade. Ele/a estará a trabalhar em estreita coordenação com as equipes Financeiras, Operações, RH, Administração, Segurança, Educação e M&A para garantir que fornecedores, parceiros, funcionários e participantes sejam verificados em conformidade com as disposições de suporte dos materiais do USG (United States Government)
• Período de Trabalho: Tempo Inteiro
• Tipo de Contrato: Contrato anual, renovável
• Reporta à: Director do Programa

Funções

• Responsável em verificar e organizar a conformidade das listas de participantes para a auditar a precisão dos pagamentos e dados de M&A
• Garantir a veracidade das listas de presenças no período das capacitações para garantir que os fundos estejam a ser gastos em conformidade com os regulamentos da USAID
• Garantir a conformidade do programa em todas as actividades, realizando uma revisão de uso final dos fundos da WEI/SABER e aos parceiros, revisando documentos financeiros, processos de aquisição e registros de inventário, transportes, e outros que se acharem relevantes
• Garantir a integridade e legitimidade de cada documentação e identificar os possíveis erros ou desvios da política da WEI e das regras e regulamentos da USAID
• Fornecer apoio e revisão em todas as operações do programa para proteção contra fraude e corrupção nas actividades do programa e dos subcontratados
• Assegurar que todas as equipes do Programa, fornecedores, parceiros, funcionários e participantes sejam comunicados e monitorados para o bom uso dos materiais e equipamentos em conformidade com as políticas e regulamentos da WEI/USAID
• Acompanhar a implementação das recomendações da auditoria e planos de acção de gestão
• Preparar relatórios mensais de rotina
• Realizar visitas aos parceiros de subvenções do programa
• Comunicar claramente os planos de acção e resultados com os colegas e seu supervisor de linha e respeitar visões e opiniões de outros membros da equipa, e se necessário suportar os outros membros no alcance das suas metas
• Advogar junto a equipe de trabalho e as comunidades a inclusão e equidade de género nas actividades realizadas por forma que seja inclusiva e competitiva
• Estar ciente das exigências da proteção à criança e ter um compromisso de acordo com a política de protecção à criança da World Education Inc.,
• Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas

Requisitos

• Licenciatura em Auditoria e Contabilidade, Gestão ou área relevante
• Ter 6 anos de experiência em Auditoria Interna com enfoque em organizações financiadas pelo Governo Americano
• Conhecimento de requisitos e regulamentos contratuais locais e de doadores em especial USAID
• Conhecimentos de contabilidade, orçamento e fiscalidade, e práticas de organizações não governamentais
• Boa habilidade de escrita que lhe permitam produzir relatórios claros e objectivos
• Capacidade para tomada de decisão e gerir um volume elevado de trabalho sem supervisão directa
• Capacidade para pesquisar, analisar e compreender a complexidade das regras e procedimentos da WEI e do Governo Americano
• Experiência em organizações não governamentais, em gestão e revisão de sub-acordos
• Capacidade de análise detalhada de processos e interpretação dos processos, interagir com os diversos intervenientes de trabalho de forma diplomática, pontual e eficiente
• Conhecimentos sobre gestão de risco
• Deverá possuir um alto sentido de responsabilidade, profissionalismo, integridade e ética, sendo capaz de manter confidencialidade sobre os processos em analise, e usar um julgamento racional, imparcial e justo na tomada de decisões
• Cumprir com os prazos determinados para realização do trabalho de análise e reporte
• Proficiência na comunicação oral e escrita em português e capacidade de se comunicar em Inglês é uma vantagem
• Capacidade de viajar e trabalhar em horários irregulares quando necessário

Notas

• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão préselecionados e contactados para entrevista
• Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento
• JSI/WEI é uma organização segura para crianças, e a segurança e bem-estar das crianças é uma prioridade de nossa organização. Temos procedimentos de recrutamento robustos para garantir que todos os funcionários sejam adequados para trabalhar com as crianças atendidas por nossos programas, e pauta pelo princípio de Oportunidade Iguais para todos, Acção Afirmativa e comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego. M/F/V/D

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para worldedmozambique@gmail.com e indique o assunto "Coordenador de Conformidade"