Coordenador de Finanças

Funções

• Planificar, organizar, coordenar as actividades da área de Administração e Logística do projecto Saber
• Executar o plano e orçamento de actividades da Área de Administração e Logística do projecto Saber na província em Nampula
• Elaborar o plano e orçamento mensal, prestar de contas do mês anterior por forma a garantir e recepção de fundo para o mês seguinte
• Garantir o registo de todas as transacções financeiras do projecto SABER no sistema contabilístico da organização, através da actualização diária dos lançamentos com a precisão exigida e submeter relatórios todos os meses de forma atempada ao DAF Maputo
• Estabelecer e manter relações profissionais sólidas com Parceiros e Colaboradores, garantindo que todos os pagamentos são feitos em tempo útil e os bens e serviços são recebidos e entregues de acordo com os prazos as normas internas
• Garantir o Cumprimento dos prazos estipulados para entrega dos processos de contabilísticos ao escritório central devidamente justificados
• Assegurar que todas as despesas pagas com os fundos da organização estejam devidamente aprovadas/autorizadas incluindo; (cotações, pedido de autorização da despesa, plano de viagem, termos de referência, lista assinada de participantes, agenda do encontro, contrato de prestação de serviços, ordem de compra, relatório de formação/encontro, relatório de viagem, factura, ou documento justificando a despesa, etc...)
• Registar, manter e inventariar os bens do projecto Saber
• Fazer as reconciliações mensal de caixa e de banco
• Preparar relatórios financeiros trimestrais, semestrais e anuais que espelham a situação administrativa e financeira do projecto e submeter ao DAF Maputo
• Manter um sistema de registo dos adiantamentos, tesouraria/relatórios de caixa e documentos contabilísticos de acordo com as instruções internas
• Realizar análises periódicas do grau de execução do plano e orçamental do projecto SABER
• Elaborar relatórios para uso interno e externo para facilitar o planeamento e monitoramento financeiro e programático do projecto SABER
• Tarefas adicionais:
• Realizar qualquer outra actividade julgada necessária para o alcance dos objectivos e metas da organização
• Dar apoio técnico aos membros na gestão financeira e administrativa institucional

Requisitos

• Curso superior em Contabilidade e Auditoria, Contabilidade e Gestão
• Curso de informática na óptica de utilizador
• Dominio da lingua inglesa
• No mínimo de 5 anos de experiência em uma posição similar em ONGs ou sector privado
• Experiência na utilização de pacotes informáticos de contabilidade e em especial software Primavera
• Familiarizado com o trabalho de procedimentos administrativos e financeiros das ONGs nacionais e estrangeiras
• Disponibilidade para viajar para outras províncias e distritos
• Conhecimentos e habilidades técnicas:
• Conhecimentos sólidos da informática e de Internet
• Capacidade de utilizar softwares e equipamentos necessários para o bom desempenho da função
• Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações
• Capacidade de elaborar e analisar relatórios financeiro e programáticos
• Facilidade em efectuar cálculos, inclusive os relacionados com matemática financeira
• Capacidade de trabalhar em equipa e sobre pressão
• Conhecimentos médios da língua Inglesa, escrita e falada
• Alto sentido de responsabilidade
• Conhecimento da legislação fiscal
• Habilidade para seguir instruções
• Capacidade de planificar, tomar decisões e priorizar acções
• Capacidade de identificar oportunidades e gerar acções de impacto
• Conhecimento sobre a dinâmica de ONGs
• Habilidades comportamentais:
• Capacidade de captar e compartilhar conhecimentos, ideias e informações com objectividade e clareza (oral e escrita)
• Habilidade de facilitar e intermediar discussões, debates, negociações e resolução de conflitos
• Capacidade de contornar situações adversas com diplomacia, mantendo a calma
• Forte senso de organização
• Bom relacionamento interpessoal, visando um eficiente trabalho em equipe
• Pontualidade nos compromissos
• Dinamismo e espírito criativo e de iniciativa para ajudar a resolver muitos dos problemas que surgem no seu dia-a-dia
• Diligente e manter um alto nível de ética nos assuntos
• Habilidade no pensamento estratégico e lógico

Documentação

• CV
• Carta de motivação
• BIlhete de Identidade
• Certificado de Habilitacões

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados