Coordenador de Finanças (m/f)

Descrição

• O escritório da Right To Play em Moçambique está actualmente a procura de um profissional qualificado e autónomo para se juntar à sua equipe, como Coordenador de Finanças, em Maputo
• O Coordenador de Finanças reporta directamente ao Oficial do Projecto no local do projecto e possui linhas de relatórios técnicos para o Gestor Financeiro. Este é responsável pela inserção de dados, processamento de transacções em contas a pagar, razão e contas a receber, reconciliação de lançamentos e livro de recibos oficiais, compilação de arquivos fiscais ou pagamento de fornecedores e garantia de que todas as transacções e documentos de suporte estejam completos e devidamente arquivados

Funções

Conselheiro Indirecto

• O Coordenador de Finanças lida com o Oficial do Projecto, Facilitadores de Campo, em relação a adiantamentos. Espera-se que ele(a) forneça orientações para os parceiros de implementação e partes interessadas nesse sentido
• De acordo com as políticas e procedimentos aprovados pela Right to Play (RTP), o(a) incumbente terá as seguintes tarefas:

Contabilidade

• Executa a correspondência tridimensional na comparação da factura com a ordem de compra e a nota de entrada de mercadorias antes de processar qualquer pagamento
• Garante que todos os documentos estejam completos, com os documentos comprovativos apropriados, revistos e aprovados antes do processamento para pagamento
• Revisa documentos de suporte a transacções para garantir que todos estejam completos e devidamente arquivados adequadamente
• Garante que todos os pagamentos sejam feitos dentro do prazo
• Acompanha as transacções bancárias para garantir todo o processado; arquiva cópias impressas e gera relatórios
• Registra todas as transacções financeiras no log de despesas diárias do RTP (DEL)
• Produz mensalmente reconciliação bancária e consolida em cópia impressa para revisão pelo Gestor Financeiro
• É responsável por todas despesas de fundo de maneio e preparação de pedidos de reforço de caixa quando 2/3 do mesmo já foi gasto

Administração e gestão de folhas de horas

• Fornece suporte administrativo à equipe do projecto no local do projecto
• Recolhe e envia folhas de horas para o RH
• Mantém o banco de dados para folhas de horas recolhidas
• Executa outros deveres conforme designado

Planificação e organização

• Espera-se que o incumbente elabore um plano semanal de acordo com o plano de trabalho do país. No entanto, espera-se que o encarregado responda a questões urgentes conforme orientado pelo supervisor

Contribuições de trabalho/Impacto

• Solução de Problemas: Espera-se que o encarregado lide com as questões do dia-a-dia de forma independente. Procura orientação do GF ao lidar com situações incomuns
• Impacto Financeiro: O não envio de relatórios financeiros precisos e a tempo terá um impacto negativo no aspecto financeiro da RTP no país de operação
• Gestão da Informação: Espera-se que o encarregado mantenha informações, registros, dados e arquivos em um local seguro e compartilhe as informações somente com o nível autorizado
• Melhoria Contínua: Espera-se que o encarregado introduza melhorias no processo de trabalho e ajude outros a implementar o novo processo
• Gestão de Relacionamento: Espera-se que o encarregado aprimore as relações com todos os funcionários de campo. Espera-se que o incumbente mantenha um bom relacionamento com suas contrapartes nos bancos

Contactos/Principais relacionamentos

• Interno: Oficial de Projectos, Gestor de Finanças, Facilitador de Campo, equipa de outros funcionários do campo, principalmente de campo

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou formação em área relacionada
• Três anos de experiência em contabilidade ou áreas directamente relacionadas
• Capacidade de trabalhar de forma independente com pouca supervisão
• Capacidade de trabalhar bem sob pressão e prazo
• Integridade e detalhes focados
• Capacidade de executar multitarefas e trabalhar dentro dos prazos
• Boa habilidade analítica
• Proficiência no uso de aplicativos da Microsoft, incluindo Excel e Word
• Boa habilidade em usar aplicativos de software financeiro
• Hábil em manter documentação
• Boas habilidades de comunicação escrita e oral
• Bom conhecimento das práticas contabilidade, políticas e procedimentos
• Excelente em Português e Inglês escrito e falado
• Experiência de trabalho anterior com um l/NGO
• Conhecimento do DEL

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• O Right To Play é uma organização centrada na criança. Nossos procedimentos de recrutamento e seleção refletem nosso compromisso com a segurança e a proteção das crianças em nossos programas
• Para saber mais sobre quem somos e o que fazemos, visite nosso website em www.righttoplay.com

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para info_mozambique@righttoplay.com e indique o assunto "Coordenador de Finanças"