A World Education, Inc. está a recrutar um Coordenador de Finanças/Operações, para Quelimane, em Moçambique.
Descrição
- World Education, Inc., subcontratada da Creative Associates International (CAI), implementa o programa Vamos Ler!, financiado pela USAID Moçambique, com a duração de 5 anos cujo objectivo principal é de melhorar as habilidades da oralidade, leitura e escrita nas classes iniciais nas províncias de Nampula e Zambézia
- O programa possui uma sede em Maputo, com escritórios em Nampula e Zambézia; O escritório da World Education, Inc. possui sede em Quelimane
Funções
- O coordenador de operação/finanças supervisionará todas as operações financeiras e administrativas do programa (por exemplo, recursos humanos, contabilidade, logística e aquisição, segurança e gerenciamento de instalações) em Moçambique; Além disso, esta pessoa colaborará regularmente com a sede da WEI nos Estados Unidos para coordenar as responsabilidades financeiras globais da organização e os relatórios
- Relatórios e Supervisão: O coordenador de operação/finanças, baseado no escritório de Quelimane, reportará directamente ao Gestor Provincial e indirectamente ao DCOP e Directora de Operações e Finanças da WEI para Divisão da Africa, bem como à gestão financeira na sede da WEI
- Supervisionar a implementação das políticas e procedimentos de finanças e administração da WEI no programa
- Assegurar o cumprimento das exigências financeiras da USAID, WEI e do governo moçambicano
- Garantir que as políticas operacionais do escritório provincial, incluindo segurança, RH, compras e inventário em vigor estão em conformidade com as políticas do programa e dos doadores, e implementadas de forma eficaz
- Estabelecer e manter os sistemas de orçamentação, gestão financeira e rastreamento da WEI no escritório provincial para assegurar uma forte responsabilidade financeira
- Supervisionar o pessoal para realizar as tarefas financeiras, administrativas e operacionais do dia-a-dia
- Apoiar e orientar o pessoal do programa para garantir o cumprimento dos controlos financeiros e dos sistemas operacionais
- Estabelecer ligação com a sede da WEI, parceiros, instituições financeiras e outros em questões financeiras
- Estabelecer e monitorar a implementação e manutenção de procedimentos de controle contabilístico (documentação, administração e prestação de contas de transacções financeiras)
- Assegurar a apresentação atempada e correcta das despesas e previsões para a sede, bem como trabalhar com o pessoal de finanças e contabilidade da sede para corrigir quaisquer questões de despesas de campo atempadamente
- Fornecer informações financeiras precisas e oportunas ao pessoal da gestão e do programa para a tomada de decisões
- Elaborar e submeter relatórios financeiros
- Implementar sistemas e garantir verificações e balanços adequados para mitigar o potencial de fraude ou uso indevido de fundos
- Desenvolver projecções de custos para a implementação do programa e submeter pedidos de fundos mensalmente
- Auxiliar no monitoramento de procedimentos e despesas de compras
- Realizar outras tarefas relacionadas, conforme a orientação da equipe sénior de gestão do programa em Boston, bem como da Directora de Operações e Finanças da Divisão de África
Requisitos
- Mestrado (preferencialmente), Bacharel em Finanças/Gestão ou uma área relacionada
- Deve ter mais de 8 anos de experiência de trabalho no geral, incluindo 4 anos de experiência de gestão, de preferência num projecto financiado pela USAID
- Proficiência em programas Microsoft Office (especialmente Excel) e Experiência com Quickbooks é altamente preferido
- Fluência em Português é necessária
- É altamente desejável a fluência em Inglês
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Nenhum inquérito por telefone será aceite
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura