Coordenador de Logística e Compras em Moçambique

Descrição

• Coordenador de Logística e Procurement (LPC) coordena o funcionamento do departamento de Logística e Procurement da missão We World em Moçambique
• LPC trabalha sob a gestão direta do Head of Support Services estreita cooperação com o Representante do País e o Coordenador de Area. A linha LPC gerência tarefas de Logística e Aquisições como supervisor técnico dos Logísticos de Base e/ou outro pessoal responsável pelas tarefas. Em Maputo, o LPC também actua como Logístico de Base
• LPC está sediado em Maputo, com viagens ocasionais a todas as bases de campo e locais de projectos da missão We World em Moçambique
• Reportar: Reporta-se ao Gerente Regional de Logística semanalmente durante a reunião de gerenciamento de equipe e por meio de modelo de relatório padrão sobre o gerenciamento da Equipe de Logística e Aquisições, Aquisições, Ativos, Base, Estoque, Frota, enquanto mantém todas as ferramentas çie gerenciamento necessárias atualizadas continuamente

Funções

Gestão e Coordenação de Equipes

• Coordenação do trabalho com Representante do País, Chefes de Base, Gerentes de Programa e HOSS
• Participação em reuniões semanais de base
• Gestão de equipa local - tarefas diárias, presta apoio técnico às tarefas de Logística no terreno (tanto à distância como presencialmente), gestão de linha de voluntariado nacional gestão de linha do ESC Volunteer (tbc)
• Coordenação com Representante do País, Chefes de Base, HOSS, HOP etc. em questões relacionadas a Compras e Logística
• Coordenação com Gerentes de Programa sobre necessidades de serviços logísticos
• Coordenação e acompanhamento de compras em nível de campo (pequenas compras)

Gestão Orçamentária Logística

• Responsável pela gestão geral do orçamento de Logística consolidação de custos para o orçamento central anual, previsão mensal e monitoramento orçamentário, contribuições para propostas de projectos, planejamento de investimentos em colaboração com o Representante do País e HOSS

Gestão de contratos de procurement

• Coordenação e controle de pequenas compras até o procedimento de "3 cotações" realizadas em campo
• Realização de pequenas compras (abaixo de 10.000 EUR) em colaboração com os Pontos Focais do Projecto na base onde está sediado
• Controle de arquivamento de todas as pequenas compras (abaixo de 10.000 EUR)
• Manutenção de banco de dados de Fornecedores
• Preparação e controle de envio de Pedidos de Compra dentro de acordos quadros
• Preparação de ferramenta de acompanhamento de contratos
• Procurement - grandes concursos - comunicação com fornecedores, verificações formais, preparação de dossiers de concurso e comunicação com fornecedores
• Suporte ao HOSS durante auditorias

Gestão de activos

• Treinamento de Logísticos de Campo em Gestão de Activos
• Gestão diária de Activos em coordenação com o campo - registro de novos ativos, movimentação de activos, documentos de ativos, inventários de ativos no futuro
• Coordenação e controle do arquivamento de documentos de activos em toda a missão
• Manutenção do Cadastro de Activos

Gestão de stocks

• Supervisão do processo de Gestão de Estoque em campo - Cartões de Estoque, inventários mensais de Estoque, encerramento de projetos Estoques etc
• Controle da administração de estoque (documentos, arquivamento), reconciliações de estoque em cooperação com os pontos focais do projecto
• Coordenação e participação em Inventários de Estoque
• Garantir a segurança dos armazéns

Gestão de Frota

• Coordenação e supervisão técnica da gestão de frota a nível local
• Treinamento de Motoristas
• Criação e apoio à implementação de ferramentas de coordenação de movimentos
• Monitoramento do consumo e desempenho de combustível dos veículos, relatórios mensais da frota, incluindo revisão da análise do Logbook
• Coordenação de verificações regulares de veículos, verificações de garantia e acompanhamento de lacunas (serviço, manutenção, peças de reposição, etc.)
• Garantir seguro para todos os meios de transporte
• Verificação de veículos, registros de campo de treinamento e motoristas, gerenciamento de convidados/visitantes em nível local

Gestão de base-escritório

• Gestão de base — limpeza de escritório e GH, manutenção, material de escritório, TI (internet, notebooks, impressoras)
• Desenhar/atualizar/divulgar as Diretrizes de Gestão da Base e as Regras Básicas
• Supervisão e gestão de todas as relações contratuais relacionadas com renda base, utilidades e serviços no nível base
• Supervisionar o gerenciamento de comunicações (telefones, internet, rádios) e manutenção básica de TI
• Supervisionar o arquivamento e arquivamento da documentação logística das instalações
• Fornecer suporte adicional à operação do departamento de Logística e Compras de acordo com as necessidades da missão contínua

Requisitos

• Inglês nível B2
• 5 Anos de experiência como Coordenador de Logística
• Experiência em colaboração com ONG’S
• Nível académico mínimo exigido: Licenciado

Documentação

• Carta de motivação
• Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis. As referências devem ser e-mails oficiais
• Carta de condução profissional

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados