A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation está a recrutar um Coordenador de Operações, para Nampula.
Funções
- Responsável pela gestão geral do escritório provincial da Fundação EGPAF e está sob supervisão do Coordenador Provincial
- Planificar e gerir múltiplas tarefas administrativas e financeiras e deve estar familiarizado com as leis, regras e procedimentos relevantes na sua área para assegurar cumprimento de políticas específicas da Fundação Ariel, dos Doadores e de Moçambique
- Planificar, organizar, e gerir todas as responsabilidades administrativas/financeiras do escritório sob supervisão do Coordenador Provincial
- Coordenar e monitorar todas as actividades ligadas a Administração, Recursos Humanos, Finanças, Contractos e Concessões e Logística
- Apoiar a equipe técnica nas actividades da área administrativa como politicas e procedimentos para os trabalhadores, compras, arquivos, formações, segurança, contratos
- Identificar necessidades de formação e formar o pessoal do escritório nas áreas de Administração, Finanças, Contratos e Logística
- Comunicar os planos de trabalhos oficiais, políticas e procedimentos ao pessoal da Fundação Ariel
- Garantir a implementação adequada dos planos de trabalho, políticas e procedimentos
- Dar retro informação regular em relação a implementação das políticas e procedimentos por parte do pessoal da Fundação Ariel para assegurar o apoio as actividades dos projectos e cumprimento paralelo das regras e procedimentos da Fundação Ariel e dos Doadores
- Participar activamente na criação e monitorização do orçamento provincial
- Participar na monitoria e apoio a fiscalização de obras financiadas pela Fundação Ariel ou pela EGPAF dentro da Província
- Apoiar na planificação logística de forma a assegurar capacidade interna de apoio logístico a equipa técnica
- Executar a verificação física do inventário do escritório pelo menos uma vez por ano
- Supervisionar ao pessoal da área de administração e Finanças em relação a plano de trabalho, divisão de tarefas, calendarização das actividades, avaliação do pessoal, promoção e caso seja necessário, recomendar acções disciplinares
- Escrever, compilar e submeter relatórios e actualizações de maneira atempada para o Coordenador Provincial
- Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor
Requisitos
- Licenciatura em Gestão, economia ou Contabilidade e Auditoria
- Mínimo de 5 anos de experiência em Gestão
- Experiência em projectos financiados por Governo Americano (CDC/USAID)
- Experiência em Gestão de Recursos Humanos e Financeiros
- Capacidade para manter sigilo profissional, discrição e boa capacidade de tomada de decisões
- Habilidade de gerir com atenção ao detalhe, precisão, e com capacidade de monitorar e dar seguimento
- Excelentes habilidades de negociação, comunicação oral e escrita
- Fluente Português e Inglês falado e escrito
- Capacidade de trabalhar sob pressão, ser pró activo, auto- motivado, e de relacionar se numa equipa multidisciplinar
- Bons conhecimentos de aplicações de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Referências
2. Candidatura