Coordenador de Parcerias (m/f)

Funções

• Especificamente, espera-se que o coordenador da parceria:
• Contribua conforme necessário em toda a equipa da FTF Inova para ajuda-la e aos seus parceiros a alcançar os seus objectivos
• Participe e contribua para as iniciativas internas de aprendizagem da FTF Inova
• Sirva como modelo dentro da equipa da FTF Inova para bons princípios de facilitação do desenvolvimento de sistemas de mercado (Para mais informações sobre facilitação, veja: https://beamexchange.org/msd-competency/facilitation/)
• Com o apoio do Gestor de Parcerias, sirva como um recurso para o gestor de portfólio para enfrentar os desafios de gestão de relações com os parceiros
• Apoie todos os aspectos administrativos do desenvolvimento de parcerias para o portfólio atribuído, sob a liderança do Gestor de Portfólio
• Coordene com as operações e a equipa do MEL a implementação de actividades de parceria de acordo com cada parceria designada
• Rastreie os requisitos administrativos para cada parceria designada, lembrando os colegas sobre as actualizações necessárias, ajudando a executar actualizações de orçamento e plano de implementação, relatórios e documentação de visitas ao local e modificações
• Lidere o exercício de previsão financeira trimestral para cada nota de transacção atribuída, com informações do gestor do portfólio
• Garanta o encerramento oportuno e ordenado das parcerias atribuídas
• Auxilie os gestores de portfólio a armazenar notas e relatórios na plataforma de armazenamento de documentos apropriados da FTF Inova (por exemplo, Slimwiki, One Drive, etc.)
• Coordene com os gestores de portfólio, pessoal de Recursos Humanos e administração e parceiros em torno das atribuições de estagiários e consultores; (o Coordenador de Parcerias ocasionalmente prestará contas ao gestor de portfólio pela supervisão dos aspectos operacionais dessas atribuições)
• Organize e coordene reuniões, seminários e outros eventos, conforme necessário e permitido pelo tempo; (ocasionalmente, espera-se que o coordenador de parcerias gera a logística de uma reunião ou evento, com supervisão geral do gestor de portfólio ou de outros pessoais ou consultores da FTF Inova)
• Auxilie o pessoal do MEL na recolha de dados, conforme necessário e permitido pelo tempo
• Auxilie no processamento e documentação do processo de solicitação de parceria, quando exigido pelo Gestor de Parcerias
• Preste outra assistência administrativa e de coordenação ao(s) gestor (es) de portfólio e Gestor de Parcerias, conforme necessário

Requisitos

• Os candidatos aprovados para este cargo devem ter as seguintes qualificações:
• De preferência um diploma universitário numa área relevante (tal como Gestão Empresarial ou Finanças)
• Excelente espírito de colaboração e dedicação ao trabalho em equipa
• Ética de trabalho
• Compreensão dos desafios envolvidos na gestão de pequenas e médias empresas em Moçambique
• Excelentes habilidades organizacionais
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação
• Proficiência no uso de programas MS Office, especialmente MS Word e MS Excel
• Experiência no uso de uma estrutura formal para armazenamento e gestão de documentos
• Experiência significativa em planeamento, execução e rastreamento de actividades envolvendo muitos indivíduos ou organizações
• Capacidade de trabalhar em locais de trabalho que falam Inglês e Português
• Bom domínio do Inglês e Português escrito com a finalidade de redigir documentos formais
• É uma vantagem se o candidato tiver também uma ou mais das seguintes qualificações:
• Experiência educacional ou profissional numa função de atendimento ao cliente; e/ou
• Experiência educacional ou profissional na gestão ou coordenação de grandes eventos; e/ou
• Experiência pessoal ou profissional em ambiente rural; e/ou
• Experiência profissional no trabalho ou interacção com uma pequena empresa; e/ou
• Experiência significativa numa função com um projecto financiado por doadores relacionados à administração de contratos ou doações; e/ou
• Alguma experiência no uso de software de gestão de projectos ou outros bancos de dados para gerir e documentar fluxos de trabalho; e/ou
• Fortes habilidades em MS Excel; e/ou
• Forte conhecimento do Inglês escrito, com experiência em redacção de documentos legais ou contratuais a partir de modelos
• O Coordenador de Parceria reportará ao Gestor de Parceria baseado em Maputo

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A FTF Inova oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores/consultores e candidatos ao emprego e proíbe a discriminação e o assédio de qualquer tipo, independentemente da raça, cor, religião, idade, sexo, origem nacional, estado de deficiência, genética, estatuto de veterano protegido, orientação sexual, identidade ou expressão de género ou qualquer outra característica protegida por leis federais, estaduais ou locais
• Esta política aplica-se a todos os termos e condições de emprego, incluindo recrutamento, contratação, colocação, promoção, rescisão, despedimento, transferência, afastamento, remuneração e formação