Coordenador de Procurement e Logística (m/f)

Descrição

• A Food For The Hungry Association é uma Organização Não Governamental Cristã, sem fins lucrativos, sita na Av. Eduardo Mondlane N°544, Bairro da Ponta-Gêa, cidade da Beira, está a recrutar para o seu quadro de pessoal um Coordenador de Procurement e Logística, baseado na Beira com o obejctivo de fornecer orientação diária estratégica ao departamento de Logística da FH Moçambique com responsabilidades de supervisão nas áreas de compras, gestão de frotas, armazenagem e distribuição, IT e logística
• A FH é um empregador que oferece oportunidades iguais e acredita que as mulheres podem ser bem sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades
• Na FH operamos sob um conjunto de principios aos quais chamamos “O Pulsar do coração” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema

Funções

• Em estreita colaboração com o DN e a Equipa de Gestão Sénior desenvolver/rever as políticas e procedimentos de aquisição e logística, conforme necessário e apoiar o processo da sua implementação, certificando-se de que as políticas da FH Moçambique que se relacionam com a aquisição e Logística estão em conformidade com os requisitos dos doadores e as leis do país
• Promover o entendimento e compreensão dos processos de logística e aquisições na FH Moçambique garantido orientação, treinamento e capacitação de todos os colaboradores
• Planificar e realizar visitas de campo regulares, monitorar e avaliar a implementação e aderência às políticas e procedimentos de logística e compras, identificando as áreas de risco e propondo recomendações para as práticas existentes, conforme adequado
• Assegurar que os processos e procedimentos de Logística estão em conformidade com as políticas estabelecidas, a fonte de financiamento, incluindo os procedimentos do governo e os requisitos dos doadores
• Aconselhar sobre sistemas de controle adequados em todo o processo de aquisição e apoiar os gestores na condução de qualquer investigação e auditorias sempre que necessário
• Garantir de que todos os aspectos das Políticas de Saúde, Segurança e Proteção, Uso de Veículos e Aquisições sejam compreendidos e mantidos e seguidos pelos funcionários internacionais e locais
• Desenvolver uma estratégia de terceirização de longo prazo com eficácia mensurável, incorporando estratégias e metas do departamento e que adicione valor ao dinheiro
• Assumir a liderança nos processos de aquisição, garantindo que são conduzidos acima do quadro e de maneira transparente, garantindo que toda a documentação necessária seja colectada e os procedimentos seguidos
• Assegure-se de que todos os documentos de aquisição, como pedidos de compra, GIN, GRN, sejam arquivados, armazenados e acessíveis durante as auditorias
• Negociar profissionalmente acordos/contratos e procurar garantir a redução de custos na aquisição de bens e serviços
• Supervisionar o recebimento e o envio de mercadorias internacional, como carga em contêiner e desembaraço aduaneiro
• Colaborar com as equipas do programa para desenvolver estratégias e planos de compras, entregas de acordo com as prioridades para os diferentes projectos e periodicamente aconselhar e acompanhar as equipas do programa para garantir o progresso dos planos
• Participar activamente na definição dos orçamentos, e forneçer informações técnicas relacionadas à logística e à aquisição
• Liderar e gerir eficazmente a equipa da Logística para concretizar o plano anual garantindo clareza sobre estratégia, planos e prioridades, fornecendo supervisão, orientação e incentivando o trabalho em equipa eficaz por meio de reuniões regulares e feedback constante
• Gerir todos os contratos de serviço, incluindo, entre outros, aluguer de veículos, aluguer de residências e escritórios, provedores de serviços de comunicação e outros
• Consolidar relatório mensal da logística e submeter ao DN
• Desenvolver e manter um banco de dados de inventário (activos e ações) bem como um plano de abate de bens e preparar relatórios analíticos, conforme necessário
• Instituir e supervisionar a contagem física trimestral de activos e estoques
• Assegure-se de que técnicas de armazenamento padrão aceitáveis sejam usadas no manuseio de bens
• Assegurar que todos os veículos estão assegurados o tempo todo
• Assegurar a correcta utilização, manutenção e acompanhamento da frota FH, bem como controle e gestão do custo da frota (combustível, manutenção e reparação)
• Negociar e gerenciar contratos de arredamento de escritórios e instalações de casas de hóspedes em áreas de programa
• Assegurar que os materiais de escritório e outros materiais sejam mantidos em níveis adequados de stock

Requisitos

• Relacionamento pessoal vibrante com Cristo e possui um alto nível de integridade
• Habilidades de liderança e gerenciamento de projectos com capacidade de planear, liderar e acompanhar projectos e actividades complexos
• Um diploma universitário no campo relacionado
• Mínimo de 5 anos de experiência em gestão e coordenação de logística preferencialmente dentro de um ambiente de ONG
• Experiência de trabalho com doadores da USAID e outros
• Experiência comprovada em trabalhos humanitários ou de desenvolvimento
• Experiência em gestão de pessoas com habilidades e conhecimentos em coaching, mentoring e crescimento de pessoas
• Experiência comprovada no desenvolvimento e gestão de sistemas logísticos e infraestrutura
• Experiência no fornecimento de treinamentos e compartilhamento de conhecimento

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• As candidatura (Carta de Apresentação e CV, a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico) devem ser enviadas para a FH por email
• A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para mozambique-recruitment@fh.org e indique o assunto "Ref. FH/PLC/03/19 - seguida do seu nome"