Coordenador de Recursos Humanos/Responsável pela Gestão e Supervisão dos Recursos Humanos da WeWorld a Nível Nacional

A WeWorld-GVC está a recrutar um Coordenador de Recursos Humanos/Responsável pela Gestão e Supervisão dos Recursos Humanos da WeWorld a Nível Nacional, para Maputo, em Moçambique.

Descrição

• A WeWorld é uma organização que promove a igualdade de oportunidades e não permite a discriminação com base na idade, etnia, ascendência, sexo, nacionalidade, deficiência, raça, tamanho, religião, orientação sexual, contexto socioeconómico ou qualquer outra situação proibida pela legislação aplicável
• A WeWorld tem também uma abordagem de tolerância zero relativamente a qualquer dano ou exploração de uma criança ou adulto vulnerável por parte de qualquer dos nossos colaboradores, pessoas relacionadas ou parceiros. Os controlos de segurança fazem parte do processo de seleção
• O compromisso da WeWorld em ser uma organização segura começa com o processo de recrutamento de pessoal, que inclui verificações meticulosas, como a verificação do registo criminal ou a divulgação de condenações anteriores, para garantir a proteção das crianças e das pessoas vulneráveis e a prevenção de abusos
• A WeWorld promove um local de trabalho acolhedor, diversificado e livre de discriminação e assédio e espera os mais elevados padrões de comportamento de todos os seus colaboradores, aos quais se pede que cumpram os princípios e regras de comportamento definidos no CdE e nas Políticas Organizacionais
• O Código de Ética e Conduta (CoEC), o PSEAH, a proteção das crianças e todas as políticas organizacionais podem ser consultados aqui: https://www.weworld.it/en/about-us/transparency

Funções

Administração, conformidade legal e contratos de trabalho

• Assegurar que todos os procedimentos e documentos administrativos relacionados com os recursos humanos (contratos de trabalho, autenticações, certificados, folhas de vencimento, etc.) estão em conformidade com o quadro jurídico nacional (em especial, assegurar o cumprimento da legislação laboral) e garantir a sua atualização regular
• Assegurar a vigilância jurídica da missão, criando e mantendo uma rede de informação pertinente, nomeadamente sobre a legislação laboral e fiscal
• Assegurar a qualidade e a exaustividade dos ficheiros do pessoal de toda a missão, tanto em papel como em formato eletrónico Elaboração de contratos de trabalho e de renovações em conformidade com os modelos internos, tendo em conta o direito do trabalho
• Preparar folhas de pagamento mensais a nível nacional e assegurar a coordenação com o Departamento Financeiro para o pagamento regular dos salários
• Assegurar que o INSS e o IRPS relativos ao pessoal são pagos dentro dos prazos legais
• Preparação de cartas de aviso prévio/cartas de rescisão em caso de cessação da colaboração
• Controlo dos casos de ausência, doença e licença
• Criar instrumentos eficazes de acompanhamento dos contratos e garantir a sua correta utilização (acompanhamento das datas dos contratos, férias, reformas)
• Verificar e validar os cálculos mensais dos salários e dos impostos
• Assegurar a declaração e o pagamento das contribuições mensais para a segurança social e do imposto sobre o rendimento
• Garantir o cumprimento das obrigações legais de arquivo
• Redigir o relatório mensal de situação dos RH e enviá-lo ao HoSS
• Preparar e acompanhar os pedidos de autorização/visto para o pessoal expatriado, em conformidade com o quadro jurídico em vigor

Comunicação, gestão e prevenção de conflitos

• Gestão e resolução de conflitos entre o pessoal e o WW-GVC com o apoio do escritório de advogados
• Gestão das comunicações com o pessoal, acompanhamento das reclamações e das medidas disciplinares (preparação de cartas de pedido de explicações, cartas de advertência em conformidade com os regulamentos internos)
• Acompanhamento e relatório do seguro médico dos trabalhadores com a SOCABU
• Apoiar a organização de reuniões de pessoal, sempre que necessário
• Participar em reuniões de representantes/coordenação dos trabalhadores
• Participar na resolução de conflitos laborais e procurar uma solução viável quando não for possível uma intervenção direta
• O principal ponto de contacto do WW-GVC com o escritório de advogados e assegurar uma boa colaboração com este último na gestão dos processos contenciosos

Recrutamento e acompanhamento da equipa de RH

• Em colaboração com o administrador e o representante no país, definir estratégias de recursos humanos a nível da missão, a fim de garantir que esta dispõe das capacidades e competências necessárias a curto, médio e longo prazo (remuneração, gestão, planos de aprendizagem e desenvolvimento, etc.)
• Assegurar um bom conhecimento do mercado de trabalho em termos de perfis disponíveis, níveis de qualificação e especificidades
• Identificar a(s) melhor(es) fonte(s) de recrutamento de acordo com as necessidades e os objectivos da missão e definir a estratégia de recrutamento com base na análise do mercado de trabalho, com o objetivo de recrutar profissionais e pessoas com potencial de desenvolvimento na missão/organização
• Gestão direta dos processos de seleção de pessoal e fixação de prazos em coordenação com os departamentos envolvidos (Programma, Administração, Logística): publicação das vagas, pré-seleção dos candidatos, comunicação com os candidatos, participação nas entrevistas, encerramento da seleção e arquivo dos processos
• Planeamento da indução para cada novo membro do pessoal em coordenação com os outros departamentos e pessoal diretamente envolvido
• Identificar as competências de que os membros da equipa de RH necessitam para desempenhar as suas funções e organizar formação para as reforçar
• Organizar o trabalho do departamento e facilitar as reuniões da equipa de RH
• Executar qualquer outra tarefa da sua competência, não especificada anteriormente, que possa ser solicitada pelo(s) superior(es) hierárquico(s)

Requisitos

• Requisitos Mínimos:
• Licenciatura em gestão de recursos humanos, direito, administração pública ou área relacionada
• Cinco anos de experiência relevante em gestão de recursos humanos
• Eexperiência relevante em gestão de recursos humanos com ONGs internacionais é uma vantagem
• Competências:
• Foco nos resultados
• Trabalho em equipe
• Comunicação
• Construção de relacionamentos eficazes
• Compartilhamento de conhecimento e melhoria contínua
• Conhecimento funcional de inglês
• Habilidades Técnicas/Funcionais:
• Experiência solida e relevante na aplicação da legislação laboral
• Experiência em grandes organizações, preferencialmente com ONGs internacionais, seria uma vantagem
• Experiência na formulação, implementação e monitoramento de políticas relacionadas com recursos humanos
• Experiência demonstrada na redação de relatórios concisos
• Experiência na gestão dos conflitos interpessoais no trabalho
• Experiência em coordenação interdepartamental
• Conhecimento do inglês é considerado uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos: Carta de motivação e Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis. As referências devem ser e-mails oficiais
• Coordenador de Recursos Humanos/Responsável pela Gestão e Supervisão dos Recursos Humanos da WeWorld a Nível Nacional - Salario bruto: 100.000 – 115.000 MZN a definir de acordo com o perfil do candidato
• A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento
• A WeWorld defende os direitos humanos, a igualdade de oportunidades, bem como a justiça. É mandatário cumprir com rigor a política de salvaguardas sociais contra a exploração, abuso e assédio sexual
• As candidaturas sem os documentos solicitados não serão aceites e não serão aceites CV nos escritórios