Coordenadora do Escritório

A Winrock International está a recrutar uma Coordenadora do Escritório, para Gurué, em Moçambique.

Funções

• Agir como gestor de escritório e manter-se como um relógio aos equipamento de escritório e estacionária para o Pleno funcionamento
• Auxiliar na actualização dos activos e necessidade de equipamentos de escritório, etc
• Velar pelas Viagens, transporte e alojamento para o pessoal
• Garantir o funcionamento pleno do equipamento do escritório incluindo a manutenção e instalações, de equipamentos, etc
• Liquidação de Utilidades dos escritórios, telefone, água, luz, internet e outras contas
• Supervisionar aos motoristas e outro funcionário do escritório
• Assegurar que os veículos sejam devidamente mantidos pelos condutores dentro das regras procedimentos da empresa
• Em caso de incidente/acidente, providenciar toda assistência necessária para recuperação de veículos e evacuações médicas
• Manter formulários de viagem, internos e de aprovisionamento devidamente aprovados para todo o movimento do pessoal
• Lidar com o processo de pagamento dos fornecedores e coordenar com os departamentos de finanças e compras
• Registro de activos fixos
• Gerenciamento de caixa simples
• Fazer relatórios mensais e trimestrais de frota, gerador, telefonemas e papelaria da empresa, etc
• Tomar providências para reuniões e garantir que os aparelhos eléctricos, sistema de som, projector multimídia, etc, estão em perfeitas condições de funcionamento
• Manter suficiente suprimento de papéis para fotocopiadora
• Certificar-se de que todos os procedimentos de prevenção de incêndio são rigorosamente seguidos no escritório
• Outras tarefas que lhe forem atribuídas

Requisitos

• Licenciatura em Administração ou área relacionada com um mínimo de 4-5 anos de experiência ou uma combinação equivalente é necessária
• Experiência na gestão e execução de tarefas múltiplas dentro do horário e prazo
• Comunicação interpessoal superior e habilidades organizacionais
• Excelente resolução de problemas e habilidades analíticas
• Competências de team building
• Atenção ao detalhe e alto nível de precisão
• Português e os idiomas locais são essênciais
• Inglês é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados