Director Geral

Funções

• Fazer gestão dos contratos alocados, garantir a rentabilidade do negócio e atender o desempenho contínuo e os principais indicadores de desempenho, conforme os objectivos estabelecidos contratuais
• Fazer crescer organicalmente o negócio e também fora dos actuais mercados industriais
• Gestão Financeira:
• Controle de custos dentro dos parâmetros do orçamento
• Garantir o facturamento de receitas de acordo com os acordos contratuais em diversos contratos
• Garantir orçamento anual para os contratos
• Rever trimestralmente o orçamento
• Rever e actualizar diariamente a previsão no rastreamento de receitas e nos painéis dos KPI
• Gerir devedores e credores
• Gerir diariamente os custos do contrato i.e. pneus, combustível e frota
• Garantir que as operações sejam rentáveis, influenciando as actividades do dia a dia para atender o orçamento
• Agrupar e enviar um relatório completo no final do mês (Pacote da receita)
• Resultados Críticos:
• Analisar e monitorar as receitas, custos e lucros e implementar uma estratégia correctiva e preventiva para atingir os objectivos orçamentais
• Gerir o cumprimento nos relatórios de auditoria
• Previsão, objectivos desenvolvidos, estratégias desenvolvidas, programações, agendamento, orçamentos, desenvolvendo políticas, procedimentos e processos
• Gestão de Operações e Excelência Operacional:
• Planeamento, Organização, Liderança, Controle
• Cumprir o acordo de nível de serviço legal exigido em cada contrato
• Manter e monitorar operacional os processos e procedimentos e identificar soluções para resolver quaisquer desvios dos processos e procedimentos operacionais
• Identificar e melhorar oportunidades de melhoria
• Analisar operacionalmente os dados e fazer avaliação comparativa internamente e externamente
• Resultados Críticos:
• Pré determinação das funções operacionais e acções em curso para que os recursos sejam usados optimamente
• Arranjar, delegar e organizar o trabalho, por forma a atingir o trabalho proposto, para que o trabalho seja efectivamente realizado por aqueles que são responsabilizados
• Influências subordinadas , para que eles desempenhem um trabalho efectivo dos quais eles são responsabilizados
• Desenvolver e implementar planos de mitigação de risco e manter actualizado
• Preparar e submeter relatórios mensais gerais
• Controlar os contratos por forma a garantir a conformidade de todas auditorias internas e externas
• Cumprir com a governança corporativa
• Resultados Críticos:
• Assegurar e regular o trabalho em progresso e os resultados atingidos, para que acções correctivas sejam levadas a cabo, para garantir que os objectivos departamentais sejam atingidos
• Auditorias internas e auditorias de clientes alinhados aos resultados da unidade de negócio
• Desenvolvimento do Negócio e Marketing:
• Organizar auditorias anuais de clientes
• Comunicar o nível de serviços alcançados para todos
• Perceber o plano de negócio da empresa e implementar um Marketing estratégico em torno desse plano
• Perceber a cadeia de abastecimento de clientes, e ofertas de Mercado que adicionem valor ao serviço
• Desenvolver modelos de negócio
• Desenvolver fortes relações com clientes ao nível apropriado
• Monitorar os níveis de atendimento de clientes (aplicar estratégicas acções correctivas e preventivas)
• Resultados Críticos:
• Fazer crescer o negócio não só no mercado actual, mas, diversificar as operações para manter a lucratividade
• Gestão de Relações com Cliente:
• Garantir e manter em andamento aos relações de trabalho operacional com os clientes
• Criar um ambiente de intimidade com o cliente
• Gerir um nível de atendimento com os clientes
• Resultados Críticos:
• Compreensão complete dos contratos relevantes e requisitos dos clientes
• Recursos Humanos/Relações Industriais/Gestão de Pessoal:
• Gerir no terreno, os processos operacionais, em termos de Políticas, Procedimentos, Avaliação de Desempenho, Treinamento, Desenvolvimento, Recrutamento, Planeamento de Recursos Humanos, Disciplina, etc.
• Criar um ambiente efectivo de trabalho e definir um tom para a gestão de contratos
• Representar a empresa e abraçar a cultura do Grupo
• Conduzir periodicamente avaliações de desempenho de acordo com os requisitos da empresa
• Planear e aprovar férias para todos que o reportam directamente
• Avaliar a implantação de recursos e tomar medidas correctivas adequadas
• Realizar entrevistas disciplinares e fazer perguntas se necessário
• Realizar entrevistas de emprego e participar na selecção do candidato
• Resultados Críticos:
• Garantir uma gestão efectiva e implantação eficaz de todos os funcionários, alinhados aos requisitos e padrões da empresa
• Relações com as partes interessadas
• Manutenção das viaturas:
• Gerir, monitorar todas as actividades de manutenção planeadas
• Gerir, monitorar os veículos disponíveis e tomar acções correctivas necessárias
• Providenciar feedback para a gestão, no que diz respeito aos requisitos de futuras manutenções relacionadas com a frota nacional
• Clareza com o Gestor Nacional de Manutenção, na manutenção e custos de frotas
• Realizações de inspecções e auditoria ad-hoc
• Reportar o estágio das frotas e o tempo de inactividade diária ao CEO
• Padrões de Manutenção, Políticas, Conformidade de procedimentos, e todos os requisitos regulamentares sejam realizados e aderidos a toda hora
• Resultados Críticos:
• Padronização de frotas sejam mantidas a toda hora e optimizados o uso de recursos humanos
• Minimizar a inactividade e maximizar a disponibilidade de frotas, acompanhar os gastos diários, os orçamentos sejam aderidos para a gestão de todos activos da empresa, recursos, infra-estruturas e inventários acima do controle directo
• Defeitos e reparação de avarias:
• Analisar incidentes de avarias por forma a providenciar detalhes para a manutenção estratégica e padronizada
• Controle da gestão de manutenção e dos recursos desenvolvidos, relacionados com a reparação de avarias
• Interagir com o Gestor Nacional de Manutenção, por causa dos eventos de avarias, reparação de defeitos e acτões correctivas
• Monitorar os motoristas, relacionados com abuso e danos de viatura; Reportar os mesmos para o Executivo
• Resultados Críticos:
• Avarias e reparação de defeitos devem ser reparadas dentro dos padrões exigidos, com o tempo mínimo de inactividade da frota
• As causas principais devem ser direccionadas para minimizar custos
• Gestão de Recursos e Instalações:
• Inpeccionar e auditar instalações de depósito e manutenção
• Auditar e seleccionar contratos e fornecedores
• Monitorar o uso de manutenção de viaturas
• Garantir que todo equipamento e instalações relacionadas sejam usadas de acordo com os procedimentos relevantes e legislações exigidas
• Responsabilizar-se pelos serviços de limpeza, manutenção geral, depósitos e instalações
• Resultados Críticos:
• Instalações internas e a deTerceiros, contratos/fornecedores cumpram com os requisitos e padrões
• Controle do uso da manutenção das viaturas da empresa
• Conformidade com os padrões da empresa, Ética, segurança exigida:
• Garantir que todos os procedimentos de segurança, padrões e legislações exigidas sejam aderidas
• Garantir que os funcionários e os contratados terceários cumpram com os procedimentos relevantes de trabalho, legislações e exigências do site do cliente
• Trazer todas as questões relacionadas com a não conformidade e desonestidade, a atenção do CEO
• Providenciar assistência técnica durante a investigação do incidente e acidente
• Resultados Críticos:
• Manter-se actualizado com as legislações actuais
• A Empresa não pode estar exposta ao risco de não conformidade

Requisitos

• Licenciatura em Gestão ou áreas afins
• Qualificação em Logística/Transporte/Cadeia de abastecimentos
• 8-10 anos de experiência em Gestão de Transporte
• Sólidos conhecimentos em logística/Armazenamento/Distribuição
• Gestão de SHEQ
• Eficiência em gestão financeira e relatórios
• Eficiência em gestão operacional e relatórios
• Eficiência e proactividade de gestão de clients e relações interpessoais
• Eficiência em gestão de segurança, saúde, risco ambiental e legislação de qualidade e procedimentos
• Eficiência em gestão de Recursos Humanos
• Conhecimentos relevantes da Legislação Laboral
• Conhecimentos soídos de Informática
• Fluente em Português e Inglês
• Marketing/Gestão de desenvolvimento-Organica e novos negócios e industriais
• Efectiva gestão de recursos
• Efectiva gestão em cuidado do activo
• Utilização optimizada dos recursos
• Fortes habilidades de relatórios escritos (Word e Excel)
• Vantagem em experiência de SAP MM
• Conhecimento de procedimento de contratos
• Acordos com Sindicatos
• Relevante o conhecimento de tráfego rodoviário

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados