Director Provincial de Operações (m/f)

Funções

• Representar a Organização para com as autoridades provinciais
• Desenvolver uma rede de contactos e fortalecer as relações com os parceiros da Saúde
• Coordenar respostas para todas as solicitações recebidas ao nível provincial, em particular da DPS e das DDS, para apoio/assistência financeira ou técnica e apoio com evacuações de pacientes
• Participar em reuniões ou chamadas com as equipas programáticas, a direcção nacional e com a Sede da Organização para tomada de decisões nas actividades operacionais, metas e estratégias
• Liderar a organização da logística de visitas de doadores e outros na província
• Coordenar a elaboração de relatórios solicitados pelo governo provincial
• Monitorar a implementação do plano de mitigação de riscos e seguir activamente, em coordenação com os distritos, as autoridades locais, o pessoal e outros, a evolução da situação de segurança a nível provincial
• Apoiar o departamento de formação na elaboração e implementação de planos mensais
• Planear e monitorar o funcionamento diário da Organização para garantir um progresso de actividades sustentável a nível provincial e distrital
• Desenvolver, implementar e monitorar sistemas para maximizar a transparência e o controlo das operações
• Apoiar no desenvolvimento, disseminar e garantir o cumprimento dos procedimentos e POPs da Organização
• Visitar as equipas distritais para monitorar a implementação de POPs e políticas organizacionais, e tomar medidas que previnam infrações
• Supervisar os responsáveis dos departamentos de Formação, Administração, IT, Logística e Infraestruturas, bem como da Adjunta do departamento de Operações
• Avaliar o seu pessoal, e apoiar na definição de perfis de posto e termos de referência do pessoal
• Analisar, aprovar e assinar processos de compra, focando na redução dos prazos para satisfação dos seus clientes
• Coordenar e estimular a distribuição célere do material e dos recursos da Organização
• Garantir que os processos de pagamentos estejam elaborados de acordo com os procedimentos, em coordenação com o Gestor Provincial de Finanças, e assinar os cheques ou transferências bancárias depois de conferir os processos
• Cooperar com o departamento de auditoria interna da FGH e apoiar na implementação das suas recomendações

Requisitos

• Mestrado ou equivalente em Administração de Empresas ou áreas afins
• Mínimo 10 anos de experiência relevante na gestão de projectos, incluindo a supervisão do financiamento e operações de projectos grandes e complexos
• Experiência na implementação de programas de saúde seria uma vantagem
• Experiência relevante e bons conhecimentos práticos de programas financiados pelo Governo Americano
• Excelentes habilidades analíticas, numéricas e de resolução de problemas
• Conhecimentos sólidos de Microsoft Office (como MS Word, Excel e PowerPoint, entre outros)
• Experiência no uso de CostPoint constitui uma vantagem
• Excelente capacidade de comunicação interpessoal
• Fluente em Português e Inglês
• Capacidade de gerir prazos e entregar altos volumes de trabalho com supervisão mínima
• Capaz de viajar regularmente nos distritos

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• FGH reserva-se o direito de fechar o processo antes do prazo se tiver identificado o candidato ideal
• A FGH não cobra quaisquer valores aos candidatos a emprego, e distancia-se veementemente deste tipo de prática