Especialista Administrativo

A CONTACT está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa que actua na área de transporte e logística, um Especialista Administrativo, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Será responsável por controlar toda a correspondência que entra e sai, gerir todas as chamadas recebidas e fazer chamadas quando necessário
• Monitorar e controlar todos os visitantes que entram no escritório
• Apoiar na reserva de viagens, voos, hotéis e outras funções relacionadas
• Efectuar a compra e controlar o material de escritório de acordo com as necessidades e o inventário em stock
• Gerir a empresa de limpeza e todos os fornecedores de manutenção, quando necessário
• Controlar os diários de bordo dos veículos da empresa, manutenções e inspeções periódicas
• Gerir as actividades de SSMA e actualizar a Avaliação de Risco da Sucursal, Registo de Melhorias, Listas de Controlo Mensais, licenças de trabalho, Controlo de Alterações e todos os documentos relacionados, quando necessário
• Organizar documentos e alinhar com os empreiteiros/transportadores, assegurando a sua conformidade com as Normas da empresa
• Realizar visitas aos fornecedores e reportar ao Gestor para o processo de auditoria
• Apoiar o Departamento de Vendas no fornecimento de documentos de HSE para Concursos, quando necessário

Requisitos

• Nível Médio Geral ou equivalente
• Mínimo de 3 anos de trabalho em ambiente de administração ou como Especialista Administrativo
• Conhecimentos sólidos de redacção e aplicação de folha de cálculo e processamento de texto
• Excelente comunicação escrita e verbal em Português e Inglês
• Capacidade de trabalhar num ambiente fortemente pressionado
• Conhecimentos de informática (Outlook, Windows, MS Excel, MS Word, MS Access, Powerpoint)
• Excelente capacidade de comunicação interpessoal
• Capacidade demonstrada para trabalhar eficazmente com outros departamentos
• Capacidade de realizar entrevista, fazer as perguntas certas para recolher e obter informações relevantes
• Capacidade de trabalhar independentemente, bem como de manter uma relação de trabalho positiva com outro pessoal do Labor & Industries
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas sob prazos apertados sem sacrificar a qualidade ou precisão
• Atento aos detalhes

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados