Especialista Administrativo Júnior de Logística (m/f)

A GIZ está a recrutar para o Programa Boa Governação Financeira, um Especialista Administrativo Júnior de Logística (m/f), para Maputo, em Moçambique.

Descrição

• A Cooperação Alemã para o Desenvolvimento/GIZ é uma empresa alemã que oferece serviços a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável
• A GIZ actua principalmente mandatada pelo Ministério Federal da Cooperação Económica e do Desenvolvimento (BMZ). Também presta serviços para outras entidades federais, governos de outros países, outros clientes internacionais e empresas do sector privado
• A GIZ, está a implementar um programa na área de descentralização e finanças públicas e uma acção multi-doadora designada “desenvolvimento de capacidade do serviço público na governação descentralizada”, através do programa Boa Governação Financeira (BGF) II
• O programa BGF tem como objetivo a melhoria dos processos de governação financeira em termos de transparência, sustentabilidade e eficácia, com foco nas províncias de Inhambane, Sofala, Nampula e Niassa
• O BGF é composto por cinco componentes: (1) Aprofundamento dos conceitos da descentralização, (2) Boa Governação Financeira nos municípios, (3) Controlo Externo, (4) Indústria Extrativa e (5) desenvolvimento de capacidade do Serviço Público na governação descentralizada
• Os fundos para a implementação dos projectos provêm do Ministério Federal de Cooperação económica e desenvolvimento da Alemanha (BMZ), da União Europeia (UE) e da Embaixada da Suíça
• O programa tem como parceiros o Ministério da Administração Estatal e Função Pública (MAEFP), o Tribunal Administrativo, o Ministério da Economia e Finanças (MEF), o Ministério dos Recursos Minerais e Energia (MIREME), a Inspeção Geral de Finanças (IGF), a Inspeção Geral da Administração Pública (IGAP), a Inspeção Geral dos Recursos Minerais e Energia (IGREME), os Institutos de Formação da Administração Pública e Autárquica (IFAPA) de Matola, Beira e Lichinga, a Associação Nacional dos Municípios de Moçambique (ANAMM) e 17 Municípios das províncias de Inhambane, Sofala, Niassa e Nampula

Funções

No âmbito da logística e organização de eventos

• Apoiar na organização dos eventos do Programa através de:
• Identificação do local do evento
• Verificação da conformidade das condições do local do evento
• Reserva e escolha de menus e pacotes para o evento
• Convite dos participantes
• Elaboração da lista dos participantes
• Coordenar a realização de eventos de conteúdos temáticos com base na check list e normas vigentes na GIZ- Cooperação Alemã
• Coordenar com os Assessores Provinciais na organização de eventos do programa nas províncias quando participa a Directora e os Assessores de nível Nacional
• Solicitar Reservas de voos, hotéis, vistos e demais documentos necessários para viagem dos colegas do Programa e parceiros, sempre que necessário

No âmbito da Gestão do Escritório

• Manter actualizado o inventário do escritório
• Monitoria da Sustentabilidade do Programa
• Controle de Chamadas Privadas
• Coordenação de motoristas e pessoal da limpeza
• Controle do logbook
• Controle do privado de viaturas

No âmbito do Programa no Geral

• Prestar assistência a administradora em todos as actividades da administração e durante a ausência
• Colaborar ativamente com a equipa da Administração e Finanças, procurar melhorias em processos interligados, seguindo os princípios do Cooperação e Liderança (KuF) da GIZ
• Substituir outros membros da equipa na sua ausência
• Assumir funções adicionais, tal como delegadas pelo administrador

Requisitos

• Nível médio ou Superior em Administração, Gestão ou área Similar
• Pelo menos cinco anos de experiência profissional em posição comparável
• Profundos conhecimentos na área de administração e logística
• Bons conhecimentos das tecnologias de IT e Software relacionados (telefones, email, Outlook, Microsoft teams e internet e outros aplicativos
• Boa gestão e habilidades organizacionais
• Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável com atenção aos detalhes
• Boa habilidade de comunicação e espirito de equipa
• Conhecimento fluente escrito e oral de português e inglês
• Conhecimento do alemão é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados